{"id":10893,"date":"2022-12-01T13:19:20","date_gmt":"2022-12-01T12:19:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=10893"},"modified":"2022-12-01T13:24:36","modified_gmt":"2022-12-01T12:24:36","slug":"quels-sont-les-differents-types-de-communication-evenementielle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/quels-sont-les-differents-types-de-communication-evenementielle\/","title":{"rendered":"Quels sont les diff\u00e9rents types de communication \u00e9v\u00e9nementielle ?"},"content":{"rendered":"\n

L’\u00e9v\u00e9nementiel est un secteur particuli\u00e8rement dynamique en France. Tous les ans, hors crise sanitaire, l’Union fran\u00e7aise des m\u00e9tiers de l’\u00e9v\u00e9nement (UNIMEV) recense pas moins de 1 200 foires et salons, r\u00e9unissant plus de 230 000 entreprises exposantes et 23 millions de participants. Lors de ces rencontres professionnelles, pr\u00e8s de 18 millions de contrats g\u00e9n\u00e9rant en moyenne 34,5 milliards d’euros sont sign\u00e9s (1). La pand\u00e9mie, bien qu’elle ait entra\u00een\u00e9 une perte colossale de 70 % du chiffre d’affaires, a \u00e9t\u00e9 un acc\u00e9l\u00e9rateur de tendance. Certains \u00e9v\u00e9nements ont pu n\u00e9anmoins se tenir, mais sous un tout nouveau format, le digital. Suivre une formation en Communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/a><\/strong> est un excellent moyen de se tenir au courant des derni\u00e8res actualit\u00e9s du march\u00e9 de l’\u00e9v\u00e9nementiel et de son \u00e9volution.<\/p>\n\n\n\n

Les objectifs de la communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Souvent m\u00e9sestim\u00e9e en termes d’impact, la communication \u00e9v\u00e9nementielle a une port\u00e9e bien sup\u00e9rieure aux objectifs commerciaux. Il s’agit d’un levier extr\u00eamement puissant pour se faire conna\u00eetre et marquer les esprits du public. Cette m\u00e9thode de communication hors-m\u00e9dia se base sur la cr\u00e9ation d’\u00e9v\u00e9nements \u00e0 caract\u00e8re informatif, festif, ludique ou sportif. Ses objectifs sont multiples.

En externe, cette forme de communication permet de rehausser son image de marque, d’agrandir sa part de march\u00e9, d’\u00e9toffer son r\u00e9seau, de fid\u00e9liser sa client\u00e8le, de diffuser un message ou encore de promouvoir des biens et services. En interne, elle est essentielle pour consolider les liens entre les employ\u00e9s, cr\u00e9er un sentiment d’appartenance, renforcer l’esprit d’\u00e9quipe, motiver son personnel, et am\u00e9liorer l’image de son entreprise aux yeux des futurs collaborateurs.

Pour savoir comment r\u00e9ussir dans l’\u00e9v\u00e9nementiel<\/strong> et atteindre ces objectifs, l’id\u00e9al est d’effectuer une formation en Communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong> aupr\u00e8s d’un organisme agr\u00e9\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rents types de communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En externe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cette forme de communication peut prendre diff\u00e9rentes formes en fonction du public cible de l’entreprise et de ses objectifs. Pour les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 destination du grand public, des prospects, clients et partenaires commerciaux ; les journ\u00e9es portes ouvertes et les inaugurations sont les plus fr\u00e9quemment organis\u00e9es. Ces op\u00e9rations de communication ont pour but de mettre en valeur ses produits et services, son nouveau local, ou un changement important.

Les s\u00e9minaires, colloques et conf\u00e9rences sont \u00e9galement populaires. Ces rencontres visent \u00e0 r\u00e9unir une assembl\u00e9e cibl\u00e9e afin d’\u00e9changer sur une th\u00e9matique pr\u00e9cise. Les salons professionnels et les expositions sont destin\u00e9s \u00e0 promouvoir un secteur d’activit\u00e9.

Il y a \u00e9galement le lancement de produit et le roadshow, des \u00e9v\u00e9nements qui permettent \u00e0 l’entreprise de lancer la campagne publicitaire de son nouveau produit aupr\u00e8s d’un public cible. Les manifestations populaires et les spectacles sont aussi utilis\u00e9s par certaines entreprises pour se faire conna\u00eetre, f\u00e9d\u00e9rer une communaut\u00e9, cr\u00e9er un lien avec les clients et g\u00e9n\u00e9rer une bonne couverture m\u00e9diatique. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

En interne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La communication par l’\u00e9v\u00e9nement est un excellent outil de motivation des salari\u00e9s. Ces derniers s’\u00e9loignent de la routine professionnelle, le temps d’une soir\u00e9e ou d’une journ\u00e9e r\u00e9cr\u00e9ative.

La mise en place r\u00e9guli\u00e8re d’activit\u00e9s ludiques ou sportives permet de resserrer les liens et de renforcer un sentiment d’appartenance et de fiert\u00e9 chez les employ\u00e9s. Les s\u00e9minaires et team building sont \u00e9galement des manifestations tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es. Ces r\u00e9unions visent \u00e0 stimuler son personnel et \u00e0 cr\u00e9er des liens entre collaborateurs. Il y a aussi la journ\u00e9e d’\u00e9tude, une r\u00e9union professionnelle qui allie formation et information. Cet \u00e9v\u00e9nement r\u00e9unit les membres d’une \u00e9quipe dans le but de les former et de les informer sur les derni\u00e8res nouveaut\u00e9s.

Le charg\u00e9 de communication pourrait sortir de l’ordinaire en organisant une soir\u00e9e de No\u00ebl, l’anniversaire d’anciennet\u00e9 d’un collaborateur ou des voyages de r\u00e9compense. Les \u00e9v\u00e9nements d’entreprise destin\u00e9s \u00e0 c\u00e9l\u00e9brer les prouesses de ses employ\u00e9s sont cr\u00e9ateurs d’\u00e9motions positives, v\u00e9ritables sources de motivation.<\/p>\n\n\n\n

Les outils de communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les \u00e9l\u00e9ments indispensables \u00e0 la mise en place d’un \u00e9v\u00e9nement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La pr\u00e9paration d’un \u00e9v\u00e9nement d’entreprise peut prendre plusieurs mois en fonction de son importance. Avant de penser aux diff\u00e9rents d\u00e9tails, il est essentiel de fixer un objectif et choisir son public cible. La d\u00e9finition d’un objectif pr\u00e9cis facilitera la mise en place des divers \u00e9l\u00e9ments indispensables \u00e0 la mise en \u0153uvre du projet. Il sera plus facile pour le charg\u00e9 de communication de choisir la date et le lieu de la manifestation, estimer le nombre de convives, d\u00e9terminer le budget, d\u00e9crire les t\u00e2ches prioritaires et les t\u00e2ches \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer.

Pour le lieu, l’organisateur a le choix entre les grandes salles meubl\u00e9es adapt\u00e9es aux \u00e9v\u00e9nements, les espaces de type \u00ab coquille vide \u00bb plus abordables, les salles \u00ab cl\u00e9 en main \u00bb, et les espaces en plein air. Selon les besoins sp\u00e9cifiques de l’\u00e9v\u00e9nement, ce professionnel fera appel \u00e0 divers prestataires, tels que traiteurs, animateurs, d\u00e9corateurs, charg\u00e9s de logistique, fournisseurs de goodies, et standistes pour la r\u00e9alisation de stands.

Le recours \u00e0 une agence de communication ou un imprimeur est \u00e9galement essentiel pour la cr\u00e9ation de catalogues, flyers, affiches, plaquettes et invitations. Ce sont des supports de communication efficaces pour annoncer un \u00e9v\u00e9nement et promouvoir en m\u00eame temps son entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Communication autour de l’\u00e9v\u00e9nement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les supports de communication qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour donner de la visibilit\u00e9 \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement ne manquent pas. L’organisateur pourrait se tourner vers les outils de communication \u00e0 forte audience, tels que la publicit\u00e9 audiovisuelle, la publicit\u00e9 en ligne, les affiches et les banderoles. Ces supports sont incontournables pour se faire conna\u00eetre aupr\u00e8s du grand public et enrichir rapidement son portefeuille client. Pour cibler un public plus jeune, les r\u00e9seaux sociaux demeurent plus efficaces. Si l’\u00e9v\u00e9nement est destin\u00e9 \u00e0 un groupe sp\u00e9cifique ou aux contacts actuels, les informations pourront \u00eatre transmises via des infolettres, flyers, invitations, ou des sms. Un site web \u00e9v\u00e9nementiel aide \u00e9galement \u00e0 promouvoir une manifestation et \u00e0 cr\u00e9er directement un lien avec son public cible.

Pourquoi ne pas suivre une formation en Communication \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong> aupr\u00e8s d’un organisme agr\u00e9\u00e9 pour d\u00e9couvrir comment <\/strong>r\u00e9ussir dans l’\u00e9v\u00e9nementiel<\/strong> et utiliser ces diff\u00e9rents supports de communication.<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9veloppement du digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le digital facilite non seulement la mise en place d’un \u00e9v\u00e9nement, mais offre en plus une image moderne \u00e0 son entreprise. De nos jours, divers objets connect\u00e9s et logiciels performants permettent de g\u00e9rer son \u00e9v\u00e9nement de A \u00e0 Z comme un professionnel et de faire un suivi en temps r\u00e9el. La technologie num\u00e9rique aide \u00e9galement \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser les diff\u00e9rents outils \u00e9v\u00e9nementiels. Il suffit d’int\u00e9grer un outil de billetterie sur son site web, pour faciliter l’achat des billets et l’inscription. Le charg\u00e9 de communication pourrait \u00e9galement utiliser le digital pour cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 distance ou retransmettre la manifestation en live. La seule mani\u00e8re de savoir comment r\u00e9ussir dans l’\u00e9v\u00e9nementiel<\/strong> et ma\u00eetriser toutes ces techniques est de faire une formation en communication.

R\u00e9f\u00e9rence:
(1) Event Data Book \u2013 Donn\u00e9es 2020 et tendances 2021. UNIMEV, \u00e9dition 2021.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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