{"id":10014,"date":"2022-01-27T08:45:00","date_gmt":"2022-01-27T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=10014"},"modified":"2025-07-02T13:29:45","modified_gmt":"2025-07-02T11:29:45","slug":"travailler-en-mode-projet-mode-demploi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/travailler-en-mode-projet-mode-demploi\/","title":{"rendered":"Travailler en mode projet : mode d\u2019emploi"},"content":{"rendered":"\n

M\u00e9thodologie en vogue, la gestion en mode projet<\/strong> consiste \u00e0 faire travailler des collaborateurs issus d’une m\u00eame \u00e9quipe ou d’\u00e9quipes diff\u00e9rentes autour d’un projet en commun. En faisant le choix de cette organisation, le management n’est plus vertical. Horizontal et transverse, il permet de gagner en efficacit\u00e9 <\/strong>et en fluidit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

#1 Nommer le bon chef de projet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour travailler en mode projet<\/strong>, la nomination du chef de projet<\/strong> rev\u00eat une importance strat\u00e9gique. En charge de son bon d\u00e9roulement et de sa r\u00e9alisation, il agit comme un chef d’orchestre. Il lui incombe d’\u00e9valuer les besoins, de r\u00e9partir \u00e9quitablement la charge de travail, d’animer l’\u00e9quipe, etc. Il assure l’ex\u00e9cution dans les r\u00e8gles de l’art des diff\u00e9rentes t\u00e2ches. Pour ce faire, il doit se mettre \u00e0 l’\u00e9coute et montrer l’exemple. Il s’occupe aussi du suivi de l’avancement jusqu’\u00e0 l’aboutissement du projet.<\/p>\n\n\n\n

#2 Avoir la bonne recette<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En mode projet<\/strong>, il est imp\u00e9ratif d’\u00e9tablir d\u00e8s le d\u00e9part un cahier des charges pr\u00e9cis. Il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir les contours du projet avec la plus grande pr\u00e9cision. Cela permet de b\u00e9n\u00e9ficier d’une vision claire avec les objectifs \u00e0 atteindre. Le chef de projet<\/strong> ainsi que chaque membre de son \u00e9quipe disposent de l’ensemble des informations importantes pour mener \u00e0 bien leurs missions. Le cahier des charges doit expliciter le contexte et les enjeux, les objectifs, le budget, le planning, les comp\u00e9tences, etc.<\/p>\n\n\n\n

#3 Constituer une brigade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Travailler suivant cette m\u00e9thodologie requiert la constitution d’une \u00e9quipe compatible avec la nature et l’envergure du projet. Le chef de projet <\/strong>doit r\u00e9unir des personnes avec des comp\u00e9tences pr\u00e9cises. En plus, il est essentiel que les collaborateurs choisis soient en mesure d’occuper plusieurs fonctions diff\u00e9rentes pour des projets vari\u00e9s. Il faut aussi qu’ils soient autonomes en termes d’organisation et capables de r\u00e9aliser en m\u00eame temps plus d’une t\u00e2che. La polyvalence et l’adaptabilit\u00e9 sont de mise.<\/p>\n\n\n\n

#4 Chacun \u00e0 son poste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lorsque vous passez en mode d’organisation projet<\/strong>, le travail d\u2019\u00e9quipe<\/strong> est d’une importance vitale. Pour que le projet se d\u00e9roule selon le planning et les pr\u00e9visions, il faut que tous les collaborateurs assimilent leurs r\u00f4les et responsabilit\u00e9s respectifs. Chacun doit conna\u00eetre ses t\u00e2ches et les accomplir dans les d\u00e9lais impartis. M\u00eame si l’\u00e9quipe est compos\u00e9e de membres qualifi\u00e9s et exp\u00e9riment\u00e9s, ils doivent savoir quoi faire et dans quelle direction avancer. Cela favorise une collaboration efficace.<\/p>\n\n\n\n

#5 Tout le monde sur le pont<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour certains collaborateurs, travailler en mode projet<\/strong> peut \u00eatre d\u00e9routant apr\u00e8s avoir fonctionn\u00e9 de nombreuses ann\u00e9es en mode traditionnel. Le changement \u00e9tant de taille, l’assimiler en un minimum de temps et le mettre en place n’est pas toujours \u00e9vident. D’abord, il est primordial de les impliquer et de gagner leur adh\u00e9sion. De m\u00eame, il est crucial de les accompagner pour les aider \u00e0 trouver leurs rep\u00e8res le cas \u00e9ch\u00e9ant. Le chef de projet<\/strong> doit apporter des r\u00e9ponses claires pour lever leurs craintes et manager un projet<\/a> efficacement.<\/p>\n\n\n\n

#6 Un bon mental, \u00e7a se travaille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le mode d’organisation projet<\/strong> contribue \u00e0 la transformation d’une entreprise \u00ab classique \u00bb en une entreprise collaborative. Une fois que le chef de projet <\/strong>est arriv\u00e9 \u00e0 convaincre ses collaborateurs du bien-fond\u00e9 du changement de mode de travail<\/strong>, il doit le faire adopter par l’ensemble de l’entreprise. Le nouveau mode de fonctionnement doit \u00eatre ancr\u00e9 dans la culture d’entreprise. Ce qui implique une initiation aux diverses techniques de travail et surtout, en gestion de projet <\/strong>pour plus de cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

#7 Travailler ensemble, la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le travail en mode projet repose en grande partie sur la coop\u00e9ration entre les diff\u00e9rents membres de l’\u00e9quipe<\/strong>. D’une part, le chef de projet<\/strong> doit pr\u00e9ciser les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s de chacun de ses collaborateurs. D’autre part, il faut qu’il facilite autant que possible le travail des autres membres des \u00e9quipes dans lesquelles ils sont affect\u00e9s. Il est vital qu’il garde \u00e0 l’esprit que les groupes ne sont pas fixes. Il doit donc pr\u00e9venir d’\u00e9ventuelles difficult\u00e9s relationnelles pouvant affecter la performance globale.<\/p>\n\n\n\n

#8 On communique, on \u00e9change, on sait qui fait quoi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour que la collaboration soit efficace entre les membres d’un m\u00eame groupe et entre les diff\u00e9rentes \u00e9quipes, la communication interne tient une place pr\u00e9pond\u00e9rante. Ainsi, le partage de l\u2019information conditionne la r\u00e9alisation des projets<\/strong> en cours et l’atteinte des objectifs. \u00c0 ce titre, il faut promouvoir une bonne communication interne. Cela \u00e9vite les pertes d’efficacit\u00e9 suite \u00e0 des processus r\u00e9p\u00e9titifs, des projets similaires, etc. L’ensemble de l’entreprise doit donc avoir acc\u00e8s aux m\u00eames informations.<\/p>\n\n\n\n

Outre la communication interne \u00e0 l’entreprise, une communication ouverte entre les membres d’un m\u00eame groupe est importante pour le travail d\u2019\u00e9quipe. Sa mise en place rel\u00e8ve de la responsabilit\u00e9 du chef de projet<\/a><\/strong>. Il doit \u00eatre facilement accessible. Par ailleurs, il lui revient de les tenir au courant des \u00e9volutions des projets en cours. En adoptant la \u00ab politique de la porte ouverte \u00bb, il est plus simple et rapide de faire le lien entre les collaborateurs. Cela fluidifie aussi les diff\u00e9rents \u00e9changes entre eux.<\/p>\n\n\n\n

#9 La formation et les bons outils : le duo gagnant<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Travailler en mode projet<\/strong> n\u00e9cessite la disponibilit\u00e9 des comp\u00e9tences et le recours \u00e0 diff\u00e9rents outils de collaboration pertinents. En premier lieu, miser sur la formation continue des collaborateurs est obligatoire pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 du travail. Cela participe aussi \u00e0 la fid\u00e9lisation des talents. Apr\u00e8s, il faut utiliser les bons outils pour optimiser la productivit\u00e9. L’installation de logiciels de centralisation de donn\u00e9es et de gestion de projet <\/strong>en est un exemple pour faciliter et favoriser le travail en \u00e9quipe<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Maintenant, vous avez la recette, il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 d\u00e9velopper votre projet<\/a><\/strong> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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