Réussir ses présentations Powerpoint

Interview de Gilles Payet, Journaliste plurimédia.

Il anime les formations :

• Réussir ses présentations avec Powerpoint
• Powerpoint : les 6 secrets d'une présentation réussie

Bonjour Gilles, vous créez avec Comundi un nouveau programme sur Powerpoint. En quelques mots, pouvez-vous nous donner un aperçu de cette formation ?

Cette formation a tout d'abord pour objectif pédagogique de vous donner les clés pour vous poser les bonnes questions de ce qu'est une bonne présentation Powerpoint. Powerpoint est un outil efficace mais peut aussi (ou souvent !) être un magnifique outil pour endormir votre auditoire. Et je vous explique comment éviter ces écueils... ou faire éviter ces écueils au(x) patron(s) pour le(s)quel(s) vous travaillez !

Quelle est votre expérience en la matière ?

J'ai passé 20 années dans deux groupes de presse, dont 10 en tant que directeur d'une agence de communication. J'ai pu observer à la fois les présentations Powerpoint des autres - dans des univers privés et publics - mais aussi présenter des projets en interne et auprès de nombreux clients. La gamme des présentations a concerné des sujets divers : présentation à mes équipes, au Comité exécutif, au Comité d'entreprise à des clients lors de comités de rédaction. Je me suis donc adressé à des personnes seules comme à plus de 300 lors de réunions générales.

Tout a été dit sur Powerpoint, quelle est l'originalité de la formation que vous proposez ?

Vous amener à réfléchir sur vos besoins ! Et à prendre de la distance avec l'outil Powerpoint, pour en tirer le meilleur parti ! Que souhaitez-vous faire passer comme message principal ? Que souhaitez-vous que votre auditoire retienne ? Quelles sont les trois infos sur lesquelles vous souhaitez qu'il réfléchisse après la réunion ? Les 2 infos que vous souhaitez qu'il mémorise ?

Y aura-t-il des exercices pratiques ?

Oui, cela est nécessaire pour comprendre ce qu'il faut faire - et, vous l'avez compris, ce qu'il ne faut surtout pas faire ! Vous vous transformerez en auditrice de présentations que je vous donnerai à voir. Vous vous retrouverez actrice de mini-présentations à animer ! Seule et en groupe ! Vous bénéficierez de l'œil et des oreilles des autres participant(e)s et bien évidemment du mien.

Et justement, avez-vous prévu un suivi après la formation ?

Comme deux journées c'est court, je vous propose de prolonger l'échange après la formation en auditant gratuitement une présentation que vous me soumettrez. Cette évaluation se fera donc en dehors de la formation, en toute confidentialité. Elle concernera le document en lui-même mais je vous donnerai également des conseils personnalisés pour l'animation de celui-ci, en fonction des contraintes qui sont les vôtres (vos objectifs initiaux, les besoins de votre cible, les conditions matérielles de la présentation...).

Proposerez-vous des exemples de bonnes présentations ? Des modèles à suivre ?

Oui bien sûr, j'aurai sous la main une vingtaine de présentations - à la fois des modèles du genre mais aussi des contre exemples pour attirer votre attention sur ce qu'il ne faut pas faire. Mais le plus important est que je vous donnerai les clés du process pour faire - quelle que soit votre problématique - une présentation réussie. Et cela passe plus par un questionnement actif sur vos objectifs, les besoins de votre auditoire, la composition de celui-ci (une à 300 personnes), le sujet de votre présentation (communication interne, point d'étape d'un projet, présentation de résultats annuels, vente d'un produit...) et les conditions matérielles de la présentation.

Serai-je autonome à la fin de la formation ? Que serai-je capable de faire concrètement ?

C'est vraiment le but, l'objectif pédagogique de ces deux journées. Ce que vous saurez faire à coup sûr : définir vos besoins  sur le contenu et la forme à donner à votre présentation. Vous Maîtriserez aussi les 7 règles de lisibilité sur Powerpoint. Vous aurez également vu et pu tester toutes les fonctions essentielles et utiles de Powerpoint. Vous saurez créer des maquettes au service de vos messages. Vous saurez les enrichir de visuels, de liens URL, de vidéos et d'animations utiles !

Aborderez-vous le sujet de l'animation et de la gestion du trac ?

Oui cela est prévu le deuxième jour. Et c'est l'un des points clés d'une animation Powerpoint réussie. Nous avons tous plus ou moins le trac avant une présentation orale. Je vous donnerai des conseils et astuces pour réduire fortement ce qui d'habitude vous empoisonne la vie. Et ces conseils vous seront utiles dans toutes relations humaines, avec ou sans Powerpoint !