Pourquoi est-il si difficile de gérer son temps ?

Interview d'Anne Cherret de la Boissière, consultante-formatrice et executive coach

La gestion du temps et des priorités révèle un double enjeu : l'efficacité et le bien-être au travail. Entre ceux qui n'ont jamais assez de temps et se laissent porter par un événement au point de la subir et ceux qui l'économisent sans jamais en jouir, il existe un moyen terme.
Avoir une « culture du temps » qui combine harmonieusement rigueur et plaisir est un objectif pour nous tous !

Pourquoi est-il si difficile de gérer son temps ?

Gérer son temps pour mieux le maîtriser requiert un entraînement quotidien qui passe, en amont, par l'art de prioriser les activités à fort enjeu et non pas les urgences. Un seul outil permet réellement de mettre en œuvre cette réflexion et cette prise de décision : la matrice de priorisation sur mesure, adaptable au contexte de chacun. Cette méthode intègre aussi la gestion des imprévus et réduit ainsi le stress lié !

Comment apprendre à mieux gérer son emploi du temps, c'est une question que l'on vous pose souvent, et c'est une problématique qui en cache d'autres ?

En effet, outre la priorisation de ses activités essentielles à forte valeur ajoutée, un autre élément est déterminant, celui de planifier avec fermeté et souplesse dans le temps chronologique, c'est-à-dire dans le cadre de la journée, la semaine, le mois...

Bien souvent, chacun établit sa check-list hiérarchisée mais sans contrôle préalable ni garantie de tout « caser » dans sa semaine : stress, confusion, déception sont au rendez-vous !

C'est pourquoi, il est essentiel avant de commencer à travailler de distinguer les activités de concentration des activités relationnelles et de tenir compte des rythmes de son environnement pour mieux répartir et planifier.

D'ailleurs, on s'aperçoit de certains paradoxes entre la priorisation et la planification au cours d'une journée et il est important de savoir comment  concilier les différents critères de typologie d'activités avec nos propres rythmes et ceux de l'entreprise. La démarche est facile, encore faut-il ne pas en faire l'impasse par excès d'optimisme, et requiert un support agenda électronique ou papier pour matérialiser les tranches horaires de la journée.

La démarche semble simple et à la portée de tous, mais qu'est ce qui nous empêche alors de réaliser ce que l'on a priorisé et planifié ?

Ce ne sont pas que les imprévus puisqu'il est possible de les intégrer par un jeu de substitution entre  priorités, ce sont les sollicitations, les fausses urgences importantes, les croque-temps internes -soi- et externes -les autres-, les émotions négatives, les apriori, la fatigue et le surmenage...

Trois réponses fondamentales :
- Savoir détecter les prétendues urgences grâce à trois questions-clés et apprendre à dire non positivement tout en suggérant des solutions aux demandeurs qui ne passent pas par nous
- Apprendre à réduire les croque- temps, adopter certaines pratiques de travail collaboratif, des solutions existent et fonctionnent  telles que le processus d'imprégnation résultant de la polychronie...
- Gérer ses émotions parasites et son énergie, apprendre à récupérer de l'énergie, à mieux se concentrer pour gagner du temps et à concilier le principe de plaisir et de réalité
En effet, le temps de l'action peut être parasité et divisé par deux  alors que la priorisation et la planification ont été parfaitement réalisées !

Pour maximiser l'efficacité des techniques de gestion du temps, vous travaillez avec Martine Orlewski, un médecin sophrologue, qu'est ce que cela apporte au stage ?

Le Dr Orlewski aide chacun à pérenniser sa vigilance, sa concentration et à récupérer de l'énergie pour éviter le stress et le burn out. Mieux vivre son temps pour  performer et durer est aussi notre objectif : évacuer la pression, redevenir maître de soi et de son énergie est capital. Vous ferez le lien entre activité essentielle et dépense d'énergie, vous saurez mieux doser votre énergie !

Vous comprendrez les effets nocifs du stress et les perturbations physiologiques liées à l'adrénaline et les gluco corticoides. Vous détecterez les déclencheurs de votre stress  et pourrez arrêter la séquence de stress sans plus jamais la subir grâce à des techniques de relaxation dynamique, d'auto sophronisation, de visualisation et de mentalisation.

La gestion du stress passe par des exercices faciles à reproduire dans son espace de travail individuel ou en open space, qu'il s'agisse de gestion corporelle ou psycho-mentale du stress.
Ces techniques sont intégrées en une journée par les participants et permettent de favoriser   la libre circulation de l'énergie essentielle «  le Chi » pour récupérer, retrouver de l'énergie et de la vitalité, chasser les symptômes paralysants du stress et ancrer décontraction et concentration.

Bien sûr, Martine Orlewski associe à sa gestion corporelle et mentale  du stress des conseils en hygiène de vie dont le sommeil récupérateur et la nutrition pour établir un programme complet de réénergisation.

Anne Cherret de la Boissièr anime aussi les formations :

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