Syntec : cadrer la prise en charge des collaborateurs en déplacement

Sécuriser les compteurs temps et rémunération

Réf. 2942
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Formation à distance
Cette formation est disponible en session individuelle ou intra-entreprise uniquement

Objectifs


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

I. Prendre en charge les dépenses de « mobilité en clientèle » sans risque URSSAF

  • Comprendre les règles de prise en charge des frais : sur justificatifs - au forfait - mettre en place des plafonds et des calendriers
  • Intégrer les spécificités liées au travail chez le client : régie, TMA
  • Connaitre la dernière position de l’ACOSS

II. Appliquer la dernière réglementation sur le « temps de route »

  • Traiter LES temps de trajet dans le respect de la dernière réglementation
  • Donner les contres parties (temps / argent) et computer en conformité
  • Computer : le temps de travail, le temps rémunéré, les seuils sécurité
  • Les fondamentaux de l’accord BET Syntec Cinov du 19 février 2013 relatif à la santé au travail et aux risques psychosociaux
  • Connaitre certaines pratiques

III. Structurer un processus interne « mobilité en clientèle »

  • Cadrer et mettre en place un processus de prise en charge des frais
  • Assurance, assistance, carte affaire, réservation, agence de voyage
  • Cadrer la prise en charge de ces frais :
    • Définir une logistique interne
    • Planifier le délai de remboursement, le délai des voyages de détente, anticiper !
    • Rédiger une note interne
    • Rédiger un ordre de mission