Syntec : cadrer la prise en charge des collaborateurs en déplacement

I. Prendre en charge les dépenses de « mobilité en clientèle » sans risque URSSAF

• Comprendre les règles de prise en charge des frais : sur justificatifs - au forfait - mettre en place des plafonds et des calendriers
• Intégrer les spécificités liées au travail chez le client : régie, TMA
• Connaitre la dernière position de l’ACOSS

II. Appliquer la dernière réglementation sur le « temps de route »

• Traiter LES temps de trajet dans le respect de la dernière réglementation
• Donner les contres parties (temps / argent) et computer en conformité
• Computer : le temps de travail, le temps rémunéré, les seuils sécurité
• Les fondamentaux de l’accord BET Syntec Cinov du 19 février 2013 relatif à la santé au travail et aux risques psychosociaux
• Connaitre certaines pratiques

III. Structurer un processus interne « mobilité en clientèle »

• Cadrer et mettre en place un processus de prise en charge des frais
• Assurance, assistance, carte affaire, réservation, agence de voyage
• Cadrer la prise en charge de ces frais :
  • Définir une logistique interne
  • Planifier le délai de remboursement, le délai des voyages de détente, anticiper !
  • Rédiger une note interne
  • Rédiger un ordre de mission