Formation - Gérer son temps et ses priorités, sans stress

1. Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps

• Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
• Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
• Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
• Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres

Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d’échéance, d’urgences ou de priorités.

2. Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner

• Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
• Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement

Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

3. Mettre en place une organisation optimale

• Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
• Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
• Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Cas pratique : être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision.

4. Mettre au point son propre système de gestion du temps

• Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
• Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT
• Gérer son temps comme on gère un projet en équipe

Cas pratique : concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes.

5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle

• Lutter contre le stress : méthodes et outils
• Analyser ses réactions et ses limites face au stress
• Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
• S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

6. Convertir le stress en moteur de son efficacité

• Améliorer sa capacité de récupération
• Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un spécialiste du stress.