Certification écrits professionnels - Muscler son esprit de synthèse

Avec le certificat Voltaire

  • Formation en présentiel + Cursus Digital learning + Évaluation
  • Formation
  • à distance
  • Réf 5625
  • Éligible CPF

Devant l'abondance d'informations, vous souhaitez savoir comment repérer et sélectionner l'essentiel, faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous, mais aussi faire des recommandations pour faciliter la prise de décision !

Profitez d’un parcours complet pour gagner en esprit de synthèse et certifier vos compétences en grammaire et orthographe via le certificat Voltaire.

Cette formation certifiante est éligible au CPF ! Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr :
Paris | A distance

Objectifs

  • Reprendre les bases de la grammaire et/ou viser l’excellence dans vos écrits
  • Améliorer votre pratique du français oral et écrit en révisant les règles de base en orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, ponctuation et en apprenant à les appliquer.
  • Mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français avec le certificat Voltaire
  • Extraire l'information utile de tout type de document et bien l'analyser
  • Faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous
  • Faire des recommandations pour faciliter la prise de décision

Certification

Le projet Voltaire vous propose un outil d'entraînement en ligne qui s'adapte à votre niveau d'orthographe.

Avec plus de 5 millions d’utilisateurs de tous âges, 3 000 établissements d’enseignement et plus de 1 000 entreprises partenaires, le Projet Voltaire est devenu l’outil d’entraînement en orthographe indispensable pour les particuliers et les professionnels.

Sa force ? Il s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace. Le Projet Voltaire repose sur la technologie unique au monde de l’Ancrage Mémoriel assurant une mémorisation rapide et durable. Que vous souhaitiez reprendre les bases de la grammaire ou viser l’excellence dans vos écrits, la certification Voltaire est faite pour vous. Elle vous permettra également de mettre en valeur votre niveau sur votre CV.

La certification Voltaire est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le code RS5199. La moyenne des résultats obtenus à la certification Voltaire par les participants formés par Comundi est de 812,5/1000 sur 2019 et 2020.

Pré-requis

  • Maitriser les fondamentaux de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison)

Cibles

  • Personnes sachant écrire et désirant commettre moins de fautes en visant l'excellence grammaticale et orthographique.
  • Ce stage s’adresse à tout collaborateur qui souhaite améliorer ses compétences en synthèse, analyse et rédaction de rapports, documents d’aide à la décision…

Les plus

  • Un parcours très complet pour améliorer votre communication écrite
  • En présentiel : recueillir, sélectionner et analyser l'information, préparer et structurer vos dossiers, écrire pour convaincre et présenter vos recommandations à l'oral
  • En digital learning : un outil d’entraînement en orthographe qui s’adapte avec précision au niveau et au rythme d’acquisition de chacun afin de garantir un apprentissage ciblé et efficace.

Modalités pédagogiques

  • Formation en présentiel de 14 heures
  • Formation en ligne individualisée d'une durée de 10 heures
  • Certification de niveau à l’issue de l’apprentissage
  • Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques
  • Remise d'un support pédagogique

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation à chaud de la formation en présentielle : questionnaires de satisfaction complétés par les participants et le formateur
  • Validation des acquis : examen de 3 heures (dont un QCM de 2 heures) délivrant le certificat de niveau appelé Certificat Voltaire. Le Certificat Voltaire est un document papier envoyé au stagiaire.
  • Compétences attestées : niveau de maîtrise de l’orthographe grammatical utilisé dans un contexte professionnel, ainsi que de l’orthographe lexical des fautes couramment commises en milieu professionnel.

1/ Formation en présentiel : muscler son esprit de synthèse

Définir les objectifs du document

  • Définir clairement la finalité du document : contexte ? objectifs ? contenu ? forme ?
  • En déduire sa problématique et son périmètre
  • Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation ?

Recueillir, sélectionner et analyser l'information

  • Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources
  • Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information
  • Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires

Cas pratique

Structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l’information

Préparer et structurer ses dossiers

  • Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées
  • Choisir un plan pour guider le lecteur
  • Bien organiser sa documentation
  • Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation...

Cas pratique

Péparer la rédaction

Écrire pour convaincre

  • Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés
  • Bien cibler les destinataires pour adapter son style
  • Etre fluide et clair dans l'articulation des idées
  • Bien choisir et illustrer ses arguments

Cas pratique

Mise en pratique des principes de lisibilité

Préparer ses argumentations orales : construire son discours

  • Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale
  • Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture
  • Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser

Cas pratique

Présentation orale de la synthèse

2/ Accès à l’outil d’entraînement « Supérieur » en orthographe du Projet Voltaire

Programme du module et nature des difficultés traitées :

  • Travail approfondi sur les règles non maîtrisées, rassemblées sur 10 niveaux classés dans un ordre croissant de difficulté (14 règles par niveau) > temps estimé : 8 heures
  • Révision des 10 niveaux (reprise des 140 règles) avec remise à niveau sur les derniers points maîtrisés > temps estimé : 2 heures
  • Temps passé : le temps réel passé sur chacune des 140 règles dépendra du niveau du stagiaire, évalué au début de chaque niveau

Grammaire : 60%

  • Accords : adjectifs, participes passés.
  • Conjugaison simple : présent, imparfait, futur, conditionnel, impératif.
  • Confusions homophoniques : si/s’y, et/est, ça/sa, dans/d’en, etc.

Orthographe d’usage (ou lexicale) : 23%

  • Les bases : cédilles, accents.
  • Petits mots : certe/certes, parmis/parmi, biensûr/bien sûr, mieu/mieux, malgrés/malgré, etc.
  • Adverbes en « ament » ou « ement ».
  • Pièges classiques : cauchemard/cauchemar, language/langage, dilemne/dilemme, etc.

Sémantique (fautes de sens) : 1 %

  • Les contresens : à l’instar de, bimestriel, etc.
  • Les homophones : voie/voix, censé/sensé, etc.

Phrase et syntaxe : 5%

  • Concordance des temps simples.
  • Les élisions dangereuses : presqu’, puisqu’, etc.
  • Les dangers du « que »

Formules professionnelles : 2%

  • Accord de ci-joint ; à l’attention/à l’intention ; je vous serais gré/je vous saurais gré

3/ Passage de la certification Voltaire

Résultats attendus

  • Maitriser les méthodes pour réaliser des synthèses claires, parlantes et exploitables par tous pour faciliter la prise de décision
  • Ce parcours « Supérieur » du projet Voltaire permet de viser plus de 700 points au Certificat Voltaire à l’issue de l’apprentissage. 
  • NIVEAU 700 - ORTHOGRAPHE AFFAIRES : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.

Du 25 au 26 nov. 2021

A distance

Du 09 au 10 déc. 2021

A distance

Du 09 au 10 mai 2022

A distance

Du 08 au 09 sept. 2022

A distance

Du 12 au 13 déc. 2022

A distance

Catherine PARA-TRIBOT

Catherine P.T. - Formatrice en communication orale et écrite

Catherine Para-Tribot, spécialiste en communication interpersonnelle et corporate, écrite et orale, a été Responsable Communication. Elle innove avec une méthodologie adaptée aussi bien aux écrits papier qu'aux écrits électroniques.

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