Flotte automobile

Optimiser votre gestion de parc pour diminuer vos coûts

Réf. CV04
Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 745.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Moyens pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Calculer le coût réel de votre parc automobile (TCO)

  • Quels éléments inclure dans le calcul du prix de revient de votre parc
  • Anticiper et calculer la TVS (Taxe sur les Véhicules des Sociétés)

Focus : les derniers changements en matière de fiscalité

Repérer les principaux facteurs de surcoûts en limitant vos risques

  • Sur quels paramètres agir pour maîtriser les charges les plus importantes de votre parc automobile
  • Optimiser le poste assurance grâce à la défiscalisation, la responsabilisation des conducteurs et la prévention

Cas pratique : Calculez l'impact de votre politique sur le coût de votre parc

A partir d'un logiciel de calcul des prix de revient, vous pourrez comparer les prix de revient des véhicules (essence, GPL, diesel) et mesurer l'impact de l'évolution de paramètres de coûts (durée, kilométrage, remise, consommation) sur le prix de revient complet du parc.

Définir une politique de flotte automobile génératrice de nouvelles économies

  • Choisir les véhicules, connaître le traitement de l'usage privé
  • Calculer le montant des avantages en nature en tenant compte des règles de l’URSSAF
  • Comment responsabiliser les utilisateurs
  • Intégrer le développement durable à votre politique

Intégrer le développement durable à votre politique

  • Qu'est-ce qu'un véhicule propre ? 
  • Avantages, inconvénients et limites des différentes offres

Sélectionner les modes de financement et de gestion adaptés à vos besoins

  • Pourquoi choisir les indemnités kilométriques, l'achat, le crédit-bail ou la location longue durée
  • Déterminer précisément vos besoins afin de décider quelles prestations externaliser
  • Modes de gestion externalisée des services

Cas pratique : quels indicateurs pour choisir votre mode de gestion ?

Jour 2 de la formation

Mener un appel d'offre (réglementation du secteur privé)

  • Comment rédiger un cahier des charges pour votre appel d'offres
  • Comment conduire un appel d'offres et exploiter les réponses
  • Les précautions à prendre avant le choix final

Etude de cas : exemples d'appels d'offres

Cas pratique : suivre la qualité de votre prestation

Les outils pour piloter votre parc et sa rentabilité

  • L'organisation de la gestion entre tâches courantes, contrôles et reporting
  • Quels indicateurs sélectionner pour suivre votre activité et mesurer l'efficacité de votre gestion ?
  • Jusqu'où peut-on externaliser la gestion administrative ?

Faire de votre logiciel de gestion de parc un outil de suivi

  • Quels critères intégrer dans votre cahier des charges pour sélectionner un logiciel de gestion adapté à vos besoins ?
  • Le panorama des principaux logiciels de gestion de parc du marché

Conclusions : les vecteurs d'optimisation de la gestion de parc