Cycle : Directrice/Directeur de pôle : nouveaux repères de direction et perspectives innovantes

4 Jours - 28 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10321

Le parcours
en un clin d'oeil

Module 1- De la définition du pôle aux conséquences pour la fonction de direction -
1 Jour

Module 2- S’inscrire dans une approche stratégique interne et externe -
1 Jour

Module 3- Développer sa fonction gestionnaire dans le cadre des CPOM -
1 Jour

Module 4- Engager un management de proximité multidimensionnel -
1 Jour

Objectifs

Identifier les fondements de cette nouvelle réalité de la fonction de direction
Asseoir sa manière d’articuler management stratégique et management de proximité
Savoir appliquer de nouvelles démarches dans la pratique de direction
Maîtriser leurs dimensions pratiques sur le plan des projets, de la gestion (via les CPOM), via le suivi et le soutien des cadres intermédiaires

Pré-requis

En poste exerçant, ou ayant exercer, des fonctions de direction en ESMS

Cibles

Directeur de pôle en prise de poste ou en poste
Directeur d'établissement
Cadre ayant pour projet d'assumer une fonction de direction

Les plus

Un cycle de 4 jours vous permettant de remettre en perspective vos pratiques actuelles
Une dynamique de groupe et une pédagogie basée sur l'analyse de vos propres pratiques

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 12 mars 2024

Module 1- De la définition du pôle aux conséquences pour la fonction de direction - 1 Jour

Panorama des dispositifs et pôles

Enjeux et ses conséquences dans la redéfinition complète de la fonction de direction
Les 4 cas de figure les plus classiques pour les pôles : unité de territoire, regroupement autour de parcours, unité de population, unité de gestion
Orientation spécifique de direction pour chacun de ces derniers

Le positionnement du directeur de pôle

Se situer dans la direction générale en lien avec la gouvernance globale,
Assurer sa présence sur le terrain dans la gestion des RH et dans l’appui des managers de proximité

Mise en situation

Construction avec les participants d’une arborescence pratique de ce positionnement
L’application de cette arborescence dans la gestion stratégique de son agenda

Module 2- S’inscrire dans une approche stratégique interne et externe - 1 Jour

La construction d’un projet de pôle : les enjeux et leur formalisation

Le lancement d’un chantier : reprise des 5 P de Mintzberg, l’éthique de discussion appliquée à la réalité du secteur
Le chantier lui-même : formalisation du diagnostic au regard des enjeux
La formalisation des orientations : exercice de direction, démarche de communication, prise en compte visible des préoccupations des acteurs de terrain, démarche d’argumentation
Groupes de travail et leur animation, reprise des contenus dans le projet d’ensemble
Formulation du plan de mise en œuvre et responsabilisation des acteurs

Mise en situation

Exercice pratique d’argumentation avec les 4 catégories d’arguments selon Philippe Breton

L’investissement dans les négociations extérieures avec des partenaires

L’investissement dans des fonctions transversales : sortir des constructions en silo
Maintenir l’unité, la diversité et la transversalité

Module 3- Développer sa fonction gestionnaire dans le cadre des CPOM - 1 Jour

Le contexte des CPOM et l’arrivée des EPRD : réformes, raisons, enjeux,

La double stratégie d’élaboration des CPOM dans le contexte des Pôles

Intégrer la dimension interne : diagnostic, orientations, groupes de travail et fiches actions, plan d’ensemble
Communication/négociation avec les autorités de contrôle et de tarification

L’architecture et le contenu de l’EPRD

La dimension gestion financière
Son application dans la construction d’un CPOM

La mise en œuvre du chantier : dimensions pratiques

Le suivi du CPOM et la fonction du Directeur de Pôle
Définition par les participants du chantier à mettre en œuvre selon 2 cas pratiques présentés par les formateurs

Module 4- Engager un management de proximité multidimensionnel - 1 Jour

Manager un pôle ou une plateforme : la nécessité d’un changement de perspective

De la structure fonctionnelle au développement des structures matricielles, répondre à l’augmentation de la complexité des organisations
Reconsidérer l’héritage de l’organisation scientifique du travail : comment prévenir le risque d’organisations fondées sur une approche exclusivement instrumentale du travail.
Le management partagé voir distribué : subordonner la structure fonctionnelle et les silos métiers aux processus transversaux et à l’approche projet
Redéfinir les modes de coordination. Du leadership au communityship ?

Un pôle pour quelle intégration… et quelle valeur ajoutée ?

Préservation, standardisation, intégration, symbiose : quelle situation aujourd’hui… et demain ?
Les conditions de la coopération au sein du pôle

De quelle équipe de direction avez-vous besoin pour réaliser votre stratégie d’intégration ?

Proposition d’une typologie d’équipe

Les communs de l’équipe de direction et leur bonne animation
La fonction de direction et sa présence de terrain dans l’appui des cadres de proximité

Le management du travail

Les formes modernes de souffrance au travail : les enjeux spécifiques de la structuration en pôle : les nouvelles formes de contrainte, le danger des ruptures de liens.
Performance, valeur subjective, valeur collective : le travail est une réalité multidimensionnelle
Réalisez le profil SOC de votre organisation

Mettre en oeuvre la subsidiarité : des outils et processus pour structurer la responsabilité collective

Les conditions de la responsabilité collective d’une équipe
Présentation de processus opérationnels (prise de décision, régulation, communication…)

Roselyne J. - Consultant-formation Senior

Consultante senior spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 20 ans, Roselyne Jossinet est également Directrice d’AGEAL CONSEIL. Elle est aussi membre du conseil d’administration de l’EHPAD L’Eolienne