Formation : Les 10 outils des chef(fe)s de projet

Réf. DJ05
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Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 350 € HT

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

  • Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
  • QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser de la demande
  • Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

  • Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
  • Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
  • Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
  • Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

  • Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
    • Piloter le calendrier du projet : GANTT
    • Mettre en évidence les activités critiques : PERT
  • L'Open Source comme alternative :
    • Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
    • Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
  • S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entrainement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

  • Mettre en place la déconstruction des équipes projet
  • Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
  • Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

5. Gérer les impondérables et les difficultés

  • Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter ?
  • Adopter des méthodes souples grâce à l'approche systémique
  • S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus

Etude de cas et entrainement

Utilisation de tactiques agiles.

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