Chef de projet performant

Réf. RS47
Formation présentielle
3 jours - 21 h 2 195.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

MAÎTRISER LES CONDITIONS DE RÉUSSITE D'UN PROJET

Les rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés

  • Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet
  • Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA, MOE…)
  • Le chef de projet : un véritable leader !
  • Elaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
  • Travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s)

Elaborer un scénario de projet pour une vision commune et l’adhésion générale

  • Maîtriser les enjeux de la stratégie au plan d’action
  • Utiliser un outil d’anticipation et de fédération des acteurs : le scénario de projet
  • Analyser les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
  • Faire le choix d’une solution : négocier le cahier des charges

MISE EN SITUATION - Travail en binôme sur le scénario de projet

- Rédiger la fiche projet
- Elaborer le scénario de projet (déroulement, performances attendues, coûts et solution adaptée)
- Analyser les risques et les enjeux
- Définir les « KPI », les indicateurs de performance et de qualité

Les outils de contrôle d’un projet : phasage et jalonnement

  • Mettre en place des jalons pour maîtriser le déroulement du projet
  • Présentation d’un phasage type et des variantes possibles
  • Organiser la convergence progressive vers la satisfaction du besoin

Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens

  • La charte ou Plan Assurance Qualité : la référence du projet
  • Le lancement, « Kick-off » : étape clé du projet
  • Présenter et veiller à la validation, par tous, des règles du jeu du projet

PILOTER ET SUIVRE LE PROJET

Elaborer le plan projet

  • L’étude d’ensemble ou la conception générale du projet
  • Maîtriser la complexité du projet : identifi er les tâches et les fournitures, constituer des lots
  • Analyser et attribuer des lots

MISE EN SITUATION - Comment planifier un projet ?

- Elaborer un organigramme technique
- Etablir un schéma d’ordonnancement en réseau : le PERT
- Evaluer les charges, les coûts et les délais
- Construire un diagramme de GANTT
- Calculer les marges, le chemin critique et comprendre
leur véritable intérêt
- Etablir les plans de charge des ressources
- Ajuster la dimension des tâches

Piloter la réalisation du projet : les outils du chef de projet

  • Mettre en place les instances de pilotage du projet(comité opérationnel et de pilotage)
  • Elaborer les tableaux de bord
  • Faire coexister les outils créés pour le projet avec les outils existants

Suivre l’avancement : le tableau de bord du chef de projet

  • Le suivi d’avancement sur le « diagramme à barres » (Gantt)
  • Utiliser un logiciel de planifi cation pour suivre l’avancement (MS Project, PSN, Primavera…)
  • Construire un tableau de bord de projet
  • Piloter le budget au plus juste

Maîtriser et accompagner le changement

  • Identifier les résistances au changement pour anticiper au maximum
  • Maîtriser les demandes de modifi cation du projet : formalisation des demandes et procédure de gestion
  • Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés
  • La réception : conclusion et clôture du projet
  • Le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation

ANIMER ET MOTIVER LES ÉQUIPES PROJET :

Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne

  • Identifier les acteurs clés pour construire votre réseau
  • Présenter le projet à l’équipe projet, à l’entreprise
  • Mettre en place le plan de communication projet
  • Gérer les conflits et le stress
  • Comment gérer les réticences au projet et accélérer les prises de décisions ?

Manager hors hiérarchie : recommandations pratiques

  • Comment construire, motiver et mobiliser l’équipe à long terme ?
  • Quels comportements facilitent l’animation de l’équipe projet ?
  • Quelle légitimité d’un management transversal ?
  • Communiquer auprès des responsables hiérarchiques de l’équipe

MISE EN SITUATION - Jeux de rôle sur des cas de management appliqués au projet

  • Les comportements qui font un bon manager
  • Se connaître et connaître ses collaborateurs
  • Comment s’adapter aux personnes et à la situation ?
  • Augmenter son charisme

Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle

  • Quelle place pour la structure projet au sein de la structure conventionnelle ?
  • Concilier les impératifs « projet » et les impératifs « métier »
  • Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs

MISE EN SITUATION - Jeux de rôle : gérer l’équipe et les relations avec l'environnement

- Identifier les obstacles au bon fonctionnement d’une équipe projet et les comportements qui favorisent un fort investissement sur le projet
- Dresser la carte des acteurs influents avec leurs positions ; ébaucher le plan de communication du projet

Organiser le travail en commun : outils facilitateurs

  • La réunion de projet : comment la mener à bien ? Quels sont les obstacles à son effi cacité ?
  • Les NTIC : outil de communication au service du projet

MISE EN SITUATION - En individuel - Evaluation fi nale du projet

- Construire un schéma synoptique de déroulement d’un projet

Témoignages