Renforcez votre efficacité au quotidien

Réf. OM22
Formation présentielle
Cette formation est disponible en intra-établissement seulement

Objectifs


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

JOUR 1 DE LA FORMATION

Mieux gérer son temps et ses priorités au quotidien

Cas pratique : bilan personnel sur votre mode d'organisation et vos relations avec votre manager et premières pistes de progression personnelle (éléments d'analyse transactionnelle).

Connaître les principes de base d'une gestion du temps efficace

  • Connaitre les grands principes de la gestion du temps : loi de Pareto ou règle des 80/20, principe de Mintzberg
  • Bien définir ce qui relève de ses missions, de ses responsabilités

Gérer l'urgent et l'important

  • Connaître et comprendre les vraies attentes de son manager
  • Attentes, besoins, objectifs et enjeux : quelles différences ?
  • Savoir gérer interruptions et imprévus
  • Repérer les activités chronophages (les “voleurs de temps”)

Cas pratique : Élaboration de vos outils d'aide à l'organisation en fonction de vos priorités de progression personnelles

JOUR 2 DE LA FORMATION

Mieux communiquer pour être plus efficace dans sa relation à l'autre

Autodiagnostic : faire le point sur son style de communication et celui de son interlocuteur

  • Savoir être synthétique et efficace
  • Messageries internes, Intranet, Internet... Connaître et tirer parti des NTIC
  • Faire une recherche d'informations rapide et efficace

S'affirmer comme un interlocuteur efficace et reconnu

  • Maîtriser les fondamentaux de la communication interpersonnelle
  • Comprendre et situer les notions de fait, d'opinion, de sentiment

Cas pratique : Elaboration de votre guide d'organisation personnel.

- Les grands principes d'un tableau de bord efficace

Diagnostiquer ses méthodes de classement

  • Analyser la lisibilité et l'efficacité de vos outils de classement 
  • Gestion et hiérarchisation des documents et supports informatiques

Méthode pour créer et/ou transformer un plan de classement

  • Diagnostiquer ses méthodes de classement : facilité de mise en œuvre, de suivi quotidien et de recherche 
  • Avoir une méthode simple et compréhensible par tous, sur ordinateur et sur papier
  • Ajustement de votre plan d'actions personnel : Créer son propre tableau de bord (Cas pratique)

Jour 3 de la formation

Optimiser son organisation personnelle et retrouver son équilibre

Choisir et utiliser efficacement les outils d'aide à l'organisation

  • Savoir être synthétique et efficace
  • Gérer ses mails et optimiser sa messagerie
  • Faire une recherche d'informations rapide et efficace
  • Savoir rechercher, filtrer et hiérarchiser l'information

Cas pratique : aménager son espace de travail physique et virtuel

- Comment gérer un « patron stressé » ?
- Obtenir les bonnes informations rapidement
- Développer votre autonomie et devenir pro-active pour améliorer la relation de travail
- Gérer plusieurs managers

Méthodes et outils pour gérer son équilibre

  • Savoir prendre soin de soi au travail
  • Comprendre et respecter ses rythmes personnels
  • Résister à la pression et trouver des « micro-ressources »
  • Gérer son équilibre vie pro / vie perso

Cas pratique : Plan d'action personnalisé

Chaque participant travaille avec la formatrice en système « tous expert » et élabore son guide d'organisation personnel