Formation : Muscler son esprit de synthèse

Structurer, rédiger et soutenir rapports, synthèses et recommandations

Réf. RC53
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Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 300  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Définir les objectifs du document

  • Définir clairement la finalité du document : contexte ? objectifs ?contenu ? forme ?
  • En déduire sa problématique et son périmètre
  • Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation ?

Cas pratique: les étapes préparatoires pour passer du compte rendu au relevé de décisions. Déterminer les objectifs de la restitution d’un document.

Recueillir, sélectionner et analyser l'information

  • Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources (veille documentaire, données chiffrées, analyses clients, document Web, mails etc.)
  • Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information
  • Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires
  • Délimiter le champ de ses recherches et éviter l’écueil de l'exhaustivité des sources

Cas pratique: structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l’information

Préparer et structurer ses dossiers

  • Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées (grille d’analyse, principe du CQQCOQP...) 
  • Choisir un plan pour guider le lecteur
  • Bien organiser sa documentation pour trouver la bonne information au bon moment
  • Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation...

Cas pratique: préparer la rédaction : astuces pour gagner du temps.

Écrire pour convaincre

  • Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés
  • Bien cibler les destinataires pour adapter son style
  • Etre fluide et clair dans l'articulation des idées
  • Utiliser un vocabulaire précis tout en sachant vulgariser
  • Bien choisir et illustrer ses arguments
  • Faire parler les chiffres de manière percutante et attractive
  • Faire vivre ses écrits : les différents types d'illustration

Cas pratique: mise en pratique des principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel.

Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données
des participants.

Préparer ses argumentations orales : construire son discours

  • Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale
  • Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture 
  • Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser :
  •  Retrouver rapidement l'information utile 
  •  Répondre aux questions et objections avec pertinence

Cas pratique: présentation orale de la synthèse

Liste des sessions
Du 13 au 14 janvier 2020
Paris
S’inscrire Du 13 au 14 janvier 2020 à Paris
Du 26 au 27 mars 2020
Paris
S’inscrire Du 26 au 27 mars 2020 à Paris
Du 18 au 19 mai 2020
Paris
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Du 04 au 05 juin 2020
Paris
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Du 01 au 02 octobre 2020
Paris
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Du 26 au 27 novembre 2020
Paris
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Du 10 au 11 décembre 2020
Paris
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