Formation : Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication

Réf. LG49
Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 295.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets

  • Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains 
  • Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets 
  • Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets 
  • Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets

  • Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
  • Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
  • Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.

Jour 2 de la formation

Management transversal et communication en multi-projets

  • Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
  • Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
  • Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
  • Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer

  • Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
  • Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
  • Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

  • Créer un tableau de bord multi-projets performant 
  • Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.

Témoignages