Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace

Réf. LG55
Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 295.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

  • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
  • Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées 
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

Cas pratique : test et diagnostic.

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

  • Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc. 
  • Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu, 
  • Le rôle de la convocation des participants 
  • La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

  • Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement ! 
  • Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation? 
  • Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Jour 2 de la formation

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

  • Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun 
  • Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné? 
  • Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt 
  • Répartir les rôles pour être plus efficace 
  • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées 
  • Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle filmés.

Exploiter la réunion pour agir

  • Techniques de prise de notes pendant la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
  • Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe de la vidéo réalisée