Gérer les archives sans être archiviste

Animé par Animé par Aline LOBUT-MADER


Les tableaux de bord de l'archivage
- Gestion et stockage
- Que faut il maîtriser

La chaîne de traitement archivistique
- Le cycle de vie de l'archive
- Prévoir pour ne pas subir

Les unités d'archives
- Quelles sont les différentes unités de mesure et de description
- La cotation
- Les unités de conditionnement

Les locaux d'archivage

Les référentiels de durée de conservation

Exercice
Echange entre les participants sur la gestion de salles d'archives : comment gérer les intrus

Le versement
- Le bordereau de versement
- La qualité du versement
- Le rôle de l'archiviste matériel et intellectuel
- Le registre des entrées : fonctions

Atelier
Les participants seront amenés à travailler sur des bordereaux de versements différents.

Les communications internes et externes

Les éliminations : les règles à respecter


Animé par Animé par Marie-Anne CHABIN


Que veut dire archiver ?
- Identifier les documents dont on aura besoin demain
- Sécuriser l'information
- Conserver les archives dans le temps
- Différences entre archivage, GED et sauvegarde

Evaluer les documents

Exercice
Les participants seront confrontés à l'image d'une armoire remplie de boîtes diverses : comment procéder pour analyser et trier le contenu de la façon la plus efficace ?

L'environnement électronique
- Le passage du papier à l'électronique pour la production, la diffusion et le stockage de l'information
- Redéfinition du support d'archive dans l'environnement numérique

Législation et réglementation
- Contraintes de l'entreprise
- Les principaux textes de référence pour le papier et l'électronique
- La notion de délai de conservation
- Les principaux délais légaux

Elaborer une politique d'archivage
- Quel est le rôle de la politique d'archivage ?
- Les enjeux, les principes, les acteurs, les procédures et les outils
- Les référentiels de conservation

Panorama des normes
- La norme ISO 15489 sur le Records Management
- La norme européenne MoReq
- Le modèle OAIS
- La norme NF 42-013

Le coût de l'archivage

Atelier
Les participants sont invités à énoncer, en petits groupes, les réponses à la problématique d'archivage d'une entreprise (exemple fictif basé sur un cas réel).

Afficher la totalité du programme de la formation « Gérer les archives sans être archiviste »