Conduire un projet de formation

Jour 1 de la formation :

Analyser les besoins et choisir votre prestataire

Introduction générale à la gestion de projet de formation
- Comprendre la stratégie globale de votre établissement en matière de formation pour proposer les solutions adaptées
- Identifier les compétences nécessaires pour conduire un projet de formation
- Réunir les conditions de réussite pour mener à bien un projet de formation
- Connaître les 4 grandes étapes de la gestion de projet formation :

1/ Analyse préalable. 2 scénarii possibles : sous-traiter ou organiser en interne
2/ Rédaction du cahier des charges et choix du prestataire
3/ Organisation du projet de formation en interne
4/ Suivi et évaluation de l'action de formation

Identifier et analyser le besoin de formation pour concevoir le projet de formation le plus approprié
- Les questions à poser avant de se lancer
- Recueillir, bien interpréter le besoin et le traduire en projet de formation
- Etudier la faisabilité d'un projet et mesurer les risques
- Choisir le scénario le plus approprié : sous-traiter ou organiser en interne

Cas pratique : Comment la formation peut-elle accompagner un projet d'organisation / de réorganisation ?
- Analyser les bons éléments
- Identifier les bénéfices attendus

Elaborer un cahier des charges formation
- Enjeux et objectifs du cahier des charges
- Formaliser le cahier des charges : les grandes rubriques
- Identifier les bons critères à retenir pour sélectionner la future action de formation

Lancer l'appel d'offre et choisir son prestataire
- Les grandes étapes d'une démarche d'achat
- Identifier les différents critères d'appréciation et construire une grille d'analyse pour faire votre choix
- Organiser la sélection selon des critères définis
- Contractualiser avec le prestataire : quel contrat choisir (convention de formation, contrat de prestation...)

Cas Pratique
- Rédiger le cahier des charges du projet
- Justifier des critères de selection de l'organisme de formation

Jour 2 de la formation :

Organiser l'action en interne et garantir la qualité

Choisir de mettre en oeuvre l'action de formation avec des ressources internes
- Suivre les principes d'une bonne gestion de projet
- Réunir les ressources et constituer l'équipe projet

Choisir de mettre en oeuvre l'action de formation avec des ressources internes (2ème partie)
- Bâtir l'ingénierie du dispositif de la formation
- Recruter, préparer et former les formateurs
- Piloter le déploiement de la formation

Cas pratique
Toujours sur la base du cas fil rouge, les participants devront envisager d'organiser l'action de formation en interne.
Il leur sera demandé d'argumenter le choix de leur dispositif interne.

Mettre en place les actions pour garantir le niveau de qualité attendu
- Mettre en place le processus de suivi et d'évaluation le plus adéquat
- Construire et développer les outils de suivi et d'évaluation
- Construire des indicateurs de performance
- Contrôler la qualité et l'efficacité de vos actions de formation
- Mesurer le retour sur investissement de vos actions de formation

Cas pratique : Mettre en place des outils d'évaluation et de suivi de l'action de formation
Pourquoi évaluer et comment ? Cette séquence pédagogique permettra aux participants de :
- Comprendre les enjeux le mise en place d'un système d'évaluation de la formation
- Identifier les différentes formes d'évaluation et les outils utiles pendant et après la formation