Dynamiser votre politique de mobilité interne

Jour 1 de la formation :

FIDELISATION, RECLASSEMENT, RECONVERSION...: UN DISPOSITIF DE MOBILITE RENOVE POUR FAIRE FACE A DE NOUVEAUX ENJEUX

La mobilité interne dans les organisations publiques : caractéristiques et évolutions
- Des enjeux majeurs et un dispositif en mutation : crise de la vocation, allongement de la durée de vie et gestion des secondes carrières...
- Les différentes formes de la mobilité : reconversion, déroulement de carrière, mobilité obligatoire, reclassement...

Utiliser la mobilité pour répondre à vos problématiques RH et aux souhaits d'évolution de vos agents
- Identifier les métiers en péril et ceux qui sont porteurs : sécuriser les compétences clés et fidéliser les talents
- Favoriser l'engagement des agents : proposer des perspectives et diversifier les parcours professionnels
- Ajuster et adapter les effectifs : répondre aux problèmes de sur et sous effectifs

Cas pratique : définir les objectifs et les enjeux de votre processus de mobilité
Les participants identifieront leurs enjeux, définiront leurs objectifs et évalueront les contributions de la mobilité interne à la performance de leur organisation. Pour cela ils créeront un outil qui servira de base à la construction de leur dispositif de mobilité.


PARTAGER LE DISPOSITIF DE MOBILITE INTERNE : GAGE DE SA REUSSITE

« Co-construire » votre processus de mobilité interne : le rôle de chaque acteur
- Comment la Direction Générale peut vous soutenir dans la mise en place du dispositif
- Piloter et accompagner le projet : le rôle de la Direction des Ressources Humaines
- Détecter les compétences : mission des managers
- Rendre l'agent acteur de son employabilité
- Travailler avec les organisations syndicales pour éviter les blocages


CONSTRUIRE LES OUTILS NECESSAIRES A LA REUSSITE DU PROCESSUS DE MOBILITE INTERNE

Exploiter et combiner les outils RH existants
- Utiliser le répertoire des métiers et des compétences
- La GPEC au service de l'identification des compétences clés actuelles et futures ainsi que des besoins de la structure
- Construire un plan de formation pré ou post-mobilité
- Introduire dans l'entretien d'évaluation une discussion sur la mobilité pour la favoriser
- Prendre en compte les coûts d'un recrutement externe lors de la création du plan de recrutement
- Quelle prise en compte de la mobilité dans les critères d'avancement ?
- Comment faire coexister un processus de mobilité liée aux compétences avec un régime indemnitaire « statutaire » ?

Créer des outils spécifiques à la mobilité
- Définir une charte de la mobilité interne
- Formaliser un plan de mobilité interne intégré dans votre plan de recrutement
- Identifier des passerelles ou des aires de mobilité pour la faciliter
- Créer de nouveaux supports pour permettre aux agents d'exprimer leurs souhaits de mobilité : les entretiens de carrière
- Suivre le collaborateur dans sa mobilité : les entretiens d'intégration
- Utiliser le tutorat et le parrainage

Utilisez votre Système d'Information RH au service de la mobilité interne
- Réussir à mettre en place un système d'information complet pour dynamiser la mobilité
- Zoom sur l'apport des outils informatiques existants

Cas pratique : simuler un entretien de mobilité et un entretien d'intégration
Les participants simuleront ces entretiens afin d'identifier les techniques pour mener un entretien constructif et les différences par rapport à un entretien de recrutement.

Jour 2 de la formation :

ADAPTER VOTRE ORGANISATION RH ET ACCOMPAGNER LES SERVICES ET LES AGENTS : LES CLES D'UNE MOBILITE ACTIVE

Intégrer les impacts du dispositif de mobilité
- Repenser l'organisation, les modes de fonctionnement du service RH pour intégrer pleinement le processus
- Répondre aux besoins d'écoute et d'accompagnement des agents : développer le métier de conseiller mobilité
- Mettre en place un système transparent et ouvert vis à vis de vos clients internes

Comment appuyer et promouvoir la mobilité
- Construire des dispositifs et des outils pour favoriser la connaissance des métiers et des services
- Les bourses de l'emploi, les stages d'intégration et de découverte de la structure, les salons « métiers » et la gestion de projet : outils pour dynamiser la mobilité
- Utiliser des actions ponctuelles de communication : publication des postes vacants grâce à un intranet ou un journal interne
- Communiquer sur la volonté de promouvoir la mobilité dans votre organisation

Accompagner les agents pour surmonter les freins à la mobilité
- Détecter les freins à la mobilité : peur du changement, rémunération, management...
- Accompagner les agents pour lever leurs réticences et susciter le désir de mobilité : entretiens de carrière, formations, bilans de compétences...
- Comment sensibiliser les managers à l'importance de la mobilité interne : les outils et dispositifs d'accompagnement des managers

Cas pratique : définir et proposer les mesures d'accompagnement à la mobilité
- Déterminer une organisation et une méthode de travail du service RH
- Définir les mesures d'accompagnement nécessaires pour favoriser l'adhésion des agents et des managers
- Etablir un plan de communication

Mesurer l'impact et la performance de la politique de mobilité interne
- Piloter le dispositif au quotidien : s'organiser pour suivre et accompagner le projet
- Définir des indicateurs de suivi et de résultat pour mettre en place des mesures correctives
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des agents


Mettre en place un dispositif «déclic mobilité interne»

Les préalables nécessaires à la mise en place du projet
- Rencontrer les agents intéressés par une mobilité pour définir leurs souhaits
- Mettre en oeuvre un accompagnement adapté aux besoins de chaque agent
- Trouver un consensus entre tous les acteurs : agents, DRH, services et directions

Les étapes clés de la mise en place
- Prendre en charge la candidature pour orienter l'agent vers de nouveaux postes
- Préparer un plan d'action personnalisé d'évolution professionnelle
- Mettre en place le tutorat pour accompagner l'agent
- Valoriser la mobilité dans les futurs avancements de carrière

Les outils du processus de mobilité
- Les Entretien Annuels d'Evaluation : outil pour formaliser les souhaits des agents
- Les bilans de compétences pour changer de poste ou de métier
- Les programmes de formations personnalisés

Les outils de communication
- Créer une bourse permanente de l'emploi pour communiquer sur les postes vacants
- Organiser un Forum de la mobilité : clé de la réussite pour une mobilité active et dynamique