Mettre en place une Cellule pluridisciplinaire de Santé au travail

Jour 1 de la formation :

METTRE EN PLACE UNE CELLULE SANTE : OBJECTIFS ET ACTEURS

Comment permettre la collaboration entre les acteurs de la Cellule Santé ?
- Qui intégrer au sein de la cellule santé ?
- Comment définir les objectifs de la cellule santé ?
- Quels outils pour favoriser la coopération entre DRH, Médecin du travail, AS etc.?
- Quelles procédures adopter pour impliquer tous les acteurs
- Comment fluidifier la circulation de l'information

Les actions à mener au sein de la Cellule
- Analyser les différents cas et définir les axes de travail pour les acteurs de la Cellule
- Evaluer les cas de reprise d'activité
- Etudier et créer des projets transversaux : PROCEDURE ALCOOL
- Informer les agents de leurs droits (congés-maladies, retraites) afin d'éviter des enlisements dans certains postes, des dépressions
- Comment évaluer ce dispositif : état des lieux et diagnostic, tableaux de bord (coûts engendrés ou économies réalisées)

Exemples de projets mis en oeuvre par la Cellule Santé
- Accompagner les agents préparant leurs dossiers de retraite
- Organiser sur le terrain les décisions du Comité Médical


ACCIDENTS, ABSENTEISME, ALCOOLISME : DEVELOPPER UNE POLITIQUE DE PREVENTION

Créer un pôle santé au travail (Gestionnaires de santé, ACMO, Médecin préventeur) pour appliquer cette politique de prévention
- Améliorer le circuit d'information santé pour les agents
- Mettre en place des outils et fiches de procédure
- Coordonner les actions préventives menées par l'encadrement de proximité
- Faire intervenir une équipe de médecins du travail pour observer les agents sur le terrain et identifier les postures et gestes à adopter
- Assurer une veille des agents en situation de travail instable, avec des arrêts de travail répétés

Construire le document unique comme un outil de travail permettant de prévenir les accidents et la mauvaise santé
- Elaborer une méthode de recensement des informations
- Informatiser le document unique
- Réalisation en un temps minime
- En faire un outil proactif et interactif en l'alimentant régulièrement

Mettre en place un plan triennal de prévention
- Evaluer, prévenir et gérer les risques : recensement et analyse du travail réel des agents (plan annuel d'action, CHSCT)
- Améliorer l'ergonomie et la sécurité au travail
- Sensibiliser les chefs de service à l'hygiène et à la santé au travail
- Réduire les écarts entre la charge de travail de l'agent et ses capacités


REUSSIR LA REINTEGRATION DES AGENTS ABSENTS DE LONGUE DUREE

Les étapes de la réintégration
- Coordonner les quatre temps de rencontre pour les agents (DRH, médecin préventif, responsable formation et Chef de service)
- Envoi de la fiche de poste et/ou du plan de formation accompagné du courrier "bon retour"
- Accueil et accompagnement de l'agent le jour de sa réintégration

Le rôle de la Cellule Santé dans le processus de réintégration
Objectif : réduire le taux d'échec à la réintégration afin d'éviter une nouvelle absence de l'agent
- Les rôles respectifs de chacun des acteurs de la Cellule
- Le soutien psychologique aux agents
- L'aide professionnelle en cas de souhait de reconversion

Jour 2 de la formation :

Placer le Chef de service au coeur du dispositif de réintégration
- Impliquer le chef de service dans l'élaboration du profil de poste
- Mettre en place une convention tripartite (agent, chef de service et DRH)
- Gérer les compétences afin de ne pas imposer un agent en retour de CLM dans un service
- Evaluer l'agent et sa réintégration
- Intégrer la procédure santé dans la gestion quotidienne du service


INTEGRER LA GESTION PREVISIONNELLE DES CLD DANS VOS PRATIQUES ORGANISATIONNELLES

Détecter le mal-être au travail
- Démystifier le DRH
- Multiplier les temps de rencontres : journées de permanence, réunions d'informations sur les sites extérieurs

Définir un plan de recrutement prévisionnel annuel en tenant compte des besoins de réintégration
- Réaliser un organigramme des postes
- Créer un calendrier prévisionnel des retours
- Mener des entretiens d'évaluation biannuels

Mettre en place des actions de sensibilisation aux problématiques liées à l'absence
- Créer des indicateurs destinés à l'ensemble des services (taux d'absentéisme, CLM, dates des retours prévisionnels, indemnités versées etc.)
- Évaluation du coût annuel direct et indirect lié à l'absence et présentation sous forme de tableaux de bords

Aider les chefs de service à optimiser la gestion des CLD
- Rencontre trimestrielle avec le DRH et Invitation à la cellule santé
- Outils d'aide à l'entretien d'évaluation et procédures spécifiques


COMMENT RECLASSER EFFICACEMENT LES AGENTS INAPTES OU HANDICAPES

Une des missions de la Cellule Santé : optimiser le reclassement des agents
- Reclassement statutaire et reclassement thérapeutique
- Initier des mesures concrètes pour les reclassements
- Mettre en place des plans de formation
- Quels enjeux financiers ?

Etude de cas pratiques: comment reclasser ou réintégrer les agents
Les participants pourront apporter leurs propres cas d'agents à reclasser ou réintégrer afin de bénéficier des conseils et méthodes d'une experte dans ce domaine


METTRE EN PLACE DES OUTILS POUR OPTIMISER LES ACTIONS DE LA CELLULE SANTE

Créer une 'société d'intérim' interne
- Définir avec les chefs de service les besoins et créer les fiches de poste
- Former les agents de retour à ces missions
- Réaliser des économies sur le coût de la masse salariale

Créer un observatoire au sein de la DRH pour évaluer les capacités et le savoir-être de l'agent à réintégrer
- Eviter les postes "aménagés"
- Optimiser les compétences de chaque agent

Utiliser la GPEC comme outil complémentaire
- Organiser une procédure favorisant la mobilité interne
- Maintenir l'employabilité en développant le changement d'activité
- Mettre en place un plan de formation pour la reconversion des agents (projet EQUAL)
- Anticiper les futures reconversions dès la phase de recrutement
- Emploi des seniors : comment organiser les fins de carrières