Formation professionnelle
Plan du site
 


Formation intra

N° de réf : AC06INTRAComundi Secteur Public
Eligible au DIF

Organiser un service achat performant


Cette formation est disponible uniquement au format intra et pourra se dérouler dans vos locaux.

  • Tarif formation : Nous consulter
    Durée formation : Adaptable
  • Lieu : à définir
    Disponibilités : Nous consulter
  • Contactez notre service intra : Tout notre catalogue est adaptable en intra. Pour toute demande sur mesure, nous construisons avec vous un parcours adapté à vos objectifs et à ceux de vos équipes.
    Contactez nous
    Fax : 01.46.29.68.12
    Contactez nous Tél : 01.46.29.69.17

Objectifs de la formation

- Analyser les différents modèles d'organisations possibles
- Adopter des outils de pilotage pour renforcer la qualité et l'efficacité de vos achats
- Réaliser un guide de procédures interne

Le(s) formateur(s)

  • Gautier POUPON
    Directeur des affaires juridiques et de l'administration générale - Ville du Petit-Quevilly

Les plus de la formation

Une formation animée par un praticien de l'achat public pour acquérir la méthodologie d'organisation d'un service achat efficace.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Les évolutions du Code des marchés publics et leurs répercussions sur la fonction achat
- Les acteurs principaux et leur rôle
- Les moyens de regroupement des achats : coordination interne, groupement de commandes, centrale d'achat

Comment prévenir les risques de contentieux : les pièges à éviter
- Au stade de la passation
- Au stade de l'exécution
- Le risque pénal et les sanctions possibles pouvant en résulter

Position, objectifs et stratégies du service achat dans votre établissement
- L'élaboration d'une politique d'achat cohérente
- Les différents modèles d'organisation possible de la fonction achat

Cas pratique : la segmentation des achats

La gestion des compétences des acheteurs
- Identifier les aptitudes et les compétences de chaque acheteur
- Répartition des rôles et missions des différents acteurs
- La fixation des objectifs et moyens pour les atteindre

Les outils de pilotage des achats pour vous accompagner dans la recherche d'efficacité économique
- La loi de Pareto appliquée aux achats publics
- Les tableaux de bord d'achat public
- Les apports des nouvelles technologies : enchères inversées, système d'acquisition dynamique

Jour 2 de la formation :


Maîtriser les étapes clés d'anticipation et de définition des besoins
- Mettre en pratique des techniques de recensement et de planification des besoins
- Gérer les difficultés liées au recueil des informations
- Déterminer les critères d'achat et les critères de choix

Comment insérer une refonte des procédures dans une démarche qualité
- Choisir avec pertinence le périmètre et le champ de certification
- Définir des indicateurs qualité
- Quelles précautions prendre pour inscrire cette démarche dans la durée

Cas pratique : définir les règles internes à mettre en place

Réaliser un guide des procédures internes : fondement de la traçabilité
- Analyser les types d'achats de votre établissement
- Recenser et analyser la validité juridique des pratiques existantes
- Harmoniser la politique d'achat par la validation de nouvelles procédures : qui fait quoi, quand, comment

Comment gérer les conséquences de cette formalisation sur votre organisation interne
- manager le changement
- Comment profiter de la dématérialisation pour renforcer l'efficacité de votre organisation ?
- Prévoir des contrôles adéquats

Afficher la totalité du programme de la formation « Organiser un service achat performant »

  • Ils ont déjà suivi cette formation
  • Un responsable du service achat d’une mairie
    «

    Point positif : Présentation de différentes stratégies d'organisation d'un service achat et guide de procédure

    »