Conduire un projet en santé au travail

Jour 1 de la formation :

Quels sont les nouveaux enjeux liés aux évolutions de la santé au travail
- Que signifie le concept « pluridisciplinarité »
- Rappel du cadre juridique et réglementaire
- Quelles sont les missions attribuées à chaque acteur selon la loi
- Les conséquences de la réforme de la médecine du travail

Focus : Campagnes de prévention, enquêtes... : quels sont les différents types de projets en santé au travail


CONSTITUER LE COMITE DE PILOTAGE ET L'EQUIPE PROJET

Faire le point sur les notions de travail en équipe
- Qu’est-ce qu’une équipe projet en santé au travail
- Qu’est ce qu’un comité de pilotage, ses attributions, ses interactions avec l’équipe projet

Identifier les acteurs internes et externes pour votre projet
- Médecin du travail, DRH, infirmière...: à quel groupe d'acteurs recourir pour garder en efficacité et à quel moment les solliciter
- Approche médicale, sociale, technique, managériale... : quelles sont les compétences nécessaires pour élaborer un projet en santé
- CRAM, Conseil Général, AGEFIPH, ARACT... : à quels organismes externes pouvez-vous faire appel
- Le soutien de la Direction : un impératif ?

Connaître les motivations de vos collaborateurs et leurs implications dans le projet

Comment répartir les rôles et les missions entre les acteurs
- Médecin du travail, assistante sociale, chefs de département, DG, CHSCT... : quelles sont leurs compétences et leur rôle au quotidien
- Identifier leur utilité par rapport au projet commun
- Répartir les tâches et les responsabilités

Choisir le bon pilote pour votre projet
- Quels sont les atouts et les qualités d’un bon pilote
- Quelles missions lui attribuer

Sélectionner les compétences utiles dans l'équipe et constituer votre comité de pilotage

Jour 2 de la formation :

CREER UN ESPRIT D'EQUIPE : DEPASSER LES DIFFERENTES CULTURES PROFESSIONNELLES

Partager les informations sur la santé du salarié
- Trouver un langage commun
- Comment fluidifier la circulation de l’information
- Quels messages pouvez-vous faire remonter à la Direction

Comment obtenir l'adhésion de toute l'équipe
- Identifier les attentes et les craintes par rapport au projet
- Promouvoir votre projet auprès de l’équipe
- Anticiper les résistances au changement

Mettre en place une prévention du risque alcool : comment convaincre un collaborateur de mauvaise foi

Favoriser l'écoute et le consensus dans vos décisions
- Qu’est ce que le « meilleur compromis »
- Comment se faire entendre sans brutaliser
- Savoir renoncer au consensus pour prendre vos décisions

Cas pratique : Identifier les points positifs de votre projet santé pour motiver vos collaborateurs et créer une cohésion d'équipe


CONDUIRE VOTRE PROJET : METHODES POUR MOBILISER TOUTES LES COMPETENCES AU BON MOMENT

Etape 1 : Cadrer votre projet, fixer vos objectifs et déterminer les règles de fonctionnement de votre projet

Prévention des TMS, diminution de l'absentéisme... : comment fixer les objectifs de votre projet santé

Cadrer votre projet et déterminer vos priorités
- Définir le contexte de votre projet
- Identifier vos besoins techniques, humains, financiers
- Déterminer le budget et les contraintes techniques de votre projet

Organiser la collecte, la remontée et le partage de l'information nécessaire pour le déroulement du projet
- Recenser l’information et les besoins en communication
- Quels outils développer pour favoriser l’échange d’information
- A qui transmettre les informations

Focus: les outils liés au management transversal

Jour 3 de la formation :

Etape 2 : Planifier et réaliser votre projet

Quelles sont les étapes à respecter et les pièges à éviter
- Comment décliner vos objectifs en termes d’actions à entreprendre
- Définir vos attentes vis-à-vis de l’équipe à chaque étape du projet : quels sont les « livrables » attendus.

Cas Pratique : Quels outils de planification utiliser (ex: GANTT) pour éviter les retards dans le projet

Comment animer une réunion d'équipe pour développer l'efficacité collective
- Tenir compte des disponibilités de chacun
- Savoir gérer les désaccords et trouver des consensus
- Faire une synthèse de la réunion et distribuer les tâches à chacun projet

Passer à la mise en oeuvre de votre plan d'action
- Choisir un coordinateur d’équipe : quelles missions lui confier
- Attribuer les tâches : comment procéder
- Faire participer le collectif à la prise de décision

Cas Pratique : Prévention des risques psychosociaux: comment utiliser les chefs de service comme relai pour votre projet

Etape 3 : S'assurer de la continuité du projet

Mener un suivi de vos actions
- Mesurer les impacts et les risques de votre projet: comment établir des indicateurs réalistes et mesurables
- Evaluer l'état d'avancement de votre projet: comment construire vos tableaux de bord et de reporting

Etre capable de repositionner votre projet en cours
- Infirmière du travail, assistante sociale : quelles compétences leur transférer pour maintenir le projet
- Agir sur les points de blocage pour avancer


CONSTRUIRE UN PROJET SANTE : 2 CAS PRATIQUES AU CHOIX SELON LE PROFIL DES PARTICIPANTS

Epidémiologie, étude de la charge mentale des salariés...: concevoir une enquête et exploiter les résultats

Utiliser des compétences pluridisciplinaires pour réussir le retour au poste des salariés