Jour 1 de la formation :

Définir ses objectifs stratégiques et son budget

Connaître les outils et les services disponibles aujourd'hui sur le marché RH
- ERM, outils de planification et de gestion des temps, Intranet de type ESS - Employee Self Service - et MSS - manager Self Service : définitions, acteurs et chiffres clés
- Panorama des fonctions couvertes par les logiciels RH : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-forme de formation (dont e-learning), gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des activités...
- Progiciel ou externalisation ? Avantages et inconvénients en fonction des différents contextes d'entreprises

Recensement des besoins et étude de cadrage
- Définir vos priorités stratégiques et fonctionnelles : pérennité, technologie, opérabilité
- Recenser avec précision les processus métiers existants, les points forts et les dysfonctionnements de l'organisation
- Réaliser une cartographie des systèmes d'information existants et de leurs liens avec la nouvelle application

Définir le budget
- Construire le business case et le faire valider à l'interne
- Intégrer tous les coûts (licence, maintenance, intégration, interfaces, reprise, hardware, postes, ressources internes)
- Impliquez la DSI et les métiers concernés pour crédibiliser la demande et appuyer budgétairement le projet

Rédiger un cahier des charges adapté et réussir la sélection de votre solution RH

Définir les objectifs et les attentes d'un point de vu fonctionnel et technique
- Pondérer les attentes (indispensable - nécessaire - souhaité - mineur)
- Faciliter les réponses des éditeurs : oui / non, paramétrage : simple, complexe?
- Cas pratique : mise en situation de rédaction d'un cahier des charges (compréhension du besoin, proposition architecture, réponse fonctionnelle, réponse technique, maintenance, aspects financiers?)

Maîtriser les critères de choix entre les différents types de logiciels et effectuer la sélection
- Présélection : savoir analyser les réponses des éditeurs
- Sélection : démonstrations, visites d'utilisateurs?

Piloter la mise en oeuvre opérationnelle de son projet SIRH

Adopter une véritable démarche projet
- Mobiliser et impliquer tous les acteurs, communiquer régulièrement sur l'avancée du projet
- Définir les rôles et responsabilités de chacun dans le choix et la réussite du SIRH

Mettre en oeuvre son projet SIRH : les écueils à éviter
Au travers d'exemples concrets, les stagiaires travailleront à la définition de la solution jusqu'à la mise en exploitation. Le formateur les aidera à identifier les principales difficultés possibles et les bonnes pratiques pour les éviter ou les dépasser.

Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation de l'outil
- Etablir une documentation précise, complète et facile d'accès.
- Ajuster les temps de formation des utilisateurs à l'avancée réelle du projet