Contrôle de gestion de projet

Jour 1 de la formation :

Appréhender les spécificités d'un projet
- Comment distinguer les projets ?
- Critères pertinents pour le contrôle d'un projet
- Comment comparer plusieurs projets entre eux aux différents stades de maturité ?
- Horizon temps et critères de réussite d'un projet
- Intérêt pour l'entreprise de réaliser une typologie de projets « sur mesure »

Cas pratique
- S'entraîner à reconnaître les caractéristiques remarquables de vos propres projets.
- Mesurer les conséquences pour le contrôle de gestion et établir une typologie de projets


CHALLENGER LES ESTIMÉS DE COUTS ET DÉCIDER DE L'EXPOSITION AUX RISQUES

L'estimation des charges et des coûts
- Lois générales de comportement des coûts : taille, complexité,...
- Techniques d'estimation : barème, méthode modulaire, formules d'estimation de coûts et processus associés

Cas pratique
- A partir d'exemples simples, se familiariser avec les modèles et les techniques qui permettent d'estimer le projet.
- Apprécier les apports des outils du commerce en matière d'estimation des coûts

L'exposition aux risques
- Identifier les risques et les caractériser
- Stratégies et plans d'action pour les risques à manager
- Quelle attitude adopter face à l'incertitude, aux aléas et à l'imprécision ?
- Comment calculer et visualiser l'exposition aux risques, puis décider d'un budget de ressources contingentes ? Savoir utiliser les différentes méthodes :
- exposition maximale pondérée par la probabilité subjective
- plages de coût / délais en fonction de la probabilité par la méthode déterministe
- simulation de Monte Carlo

Cas pratique
A l'aide d'un outil Excel, apprendre à quantifier la criticité d'un risque et à calculer une provision par les deux méthodes déterministes. A la vue d'une distribution statistique, expérimenter la situation de décideur d'un montant budgétaire.

Jour 2 de la formation :

PILOTER LE BUDGET D'UN PROJET ET ANNONCER SON COUT A L'ACHÈVEMENT

Connaître les 2 méthodes de calcul du coût à l'achèvement et élaborer le tableau de bord d'un projet
- La méthode du «reste à faire» :
- mise à jour du budget à date
- vérification des temps passés et des coûts encourus
- calcul de la valeur acquise
- Les courbes en «S» :
- cadencement du budget
- calcul des variances «délais» et «coûts»

Cas pratique
- Mesurer l'apport de ces méthodes par rapport à la gestion budgétaire classique.
- Se familiariser avec le maniement de ces techniques sur un cas illustrant leurs avantages et contraintes respectifs

Savoir maîtriser le budget d'un projet
- La mesure des délais et de l'avancement physique
- L'analyse de la productivité du «réalisé»
- Les stratégies pour élaborer le coût du «reste à faire»
- L'allocation et la gestion budgétaire de ressources contingentes

Etude de cas
Organisée en «jeux de rôles» pour s'approprier les outils et bien comprendre leurs effets sur le comportement des acteurs projet


INTEGRER LE PILOTAGE DE PROJET DANS LES PROCESSUS DE L'ENTREPRISE

Se focaliser sur l'essentiel des processus de contrôle
- Dépasser les difficultés et éviter les écueils d'un pilotage intégré
- Obtenir et faire vivre les indicateurs clefs du tableau de bord mensuel

Animer les processus de contrôle
- La synchronisation des reportings sur des «hypothèses projet» communes à tous les acteurs
- La tenue des revues projet et la procédure de clôture comptable
- L'élaboration et l'organisation du contrôle du suivi des plans d'action
- Le dispositif de qualification et de gestion des changements et perturbations
- Les retours d'expérience et la diffusion des meilleures pratiques

Cas pratique
Débats autour des problématiques issues des interrogations et du vécu des participants. Eclairage sur les pratiques par secteur d'activité et sur les modes de fonctionnement d'entreprises comparables.