Formation

N° de réf : DU08Stratégies
Eligible au DIF

Réussir vos actions de communication événementielle

Surprise, émotion, proximité... comment vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et actionnaires ?  Par la communication événementielle ! Pour maximiser l'efficacité de vos événements, rendez-vous sur notre formation "Réussir vos actions de communication événementielle."

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

 
  • Tarif formation : 1795 € HT (2146.82 € TTC)
    Promo web

    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 01-02 décembre 2010 ( 1795€ HT )

Objectifs de la formation

- Maîtriser les étapes clés pour créer un événement impactant et adapté à votre stratégie de communication interne ou externe
- Mesurer les retombées et l'impact de votre communication événementielle
- Initier une démarche d'événement éco-responsable

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

"Beaucoup d'intérêt, formateur pro", Benoît Gayet, Chargé de communication, BRGM.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Objectifs et impacts de la communication événementielle aujourd'hui
- Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'événement aujourd'hui
- Connaître les différentes typologies d'événements et leurs impacts respectifs sur les publics ciblés
- En quoi la communication événementielle est-elle un outil de communication différenciant ?


LES ETAPES-CLES POUR REUSSIR A LANCER UN EVENEMENT IMPACTANT

Un événement adapté à vos objectifs et à votre stratégie de communication
- Identifier votre problématique : un événement pour qui, avec quel(s) objectifs ? avec quelles contraintes ?
- Analyse méthodologique : problématique, conception, validation, mise en oeuvre

Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
- Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication
- Profiter de l'intérêt des médias pour doper vos relations presse
- Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement

Étude de cas : analyse et critique d'un événement réussi

Évaluer votre communication événementielle
- Maîtriser les techniques d'évaluation à chaud et à froid
- Mesurer l'impact d'une campagne événementielle

Un événement éco-responsable : pourquoi ? quels sont les enjeux ?
- Comment rendre sa démarche événementielle plus éco-responsable ?
- Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire ?
- Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
- Élaborer un brief réussi
- Mettre en oeuvre une compétition événementielle et comment rémunérer votre agence ?

Jour 2 de la formation :



ORGANISER ET PILOTER EFFICACMENT L'EVENEMENT

Préparer la coordination de tous les acteurs de l'événement
- Définir vos besoins : édition, logistique, technique, décors et aménagement, traiteurs...
- Elaborer un planning récapitulatif
- Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
- Exemples à partir de documents réels

Cas pratiques : création d'événements

À partir de cas réels, les participants travailleront par petits groupes et présenteront leur recommandation. Celle-ci sera analysée puis comparée à l'événement réellement conçu et réalisé :
- Imaginer le concept d'un événement à partir du brief
- Définir les conditions de sa réalisation en termes de communication,
de ressources humaines, logistiques et budgétaires


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