Développer l'offre d'accueil

Coordinatrice petite enfance : quels outils pour coordonner l'offre d'accueil sur votre territoire ?

Coordinatrice petite enfance : fonction, missions et positionnement
- Statut, niveau de responsabilité, charge d'encadrement,
- Le cadre institutionnel : hiérarchie, circuits d'information
- Politique et administration : des enjeux différents
- Les « experts », les « encadrants » et les « cadres dirigeants »
- Savoir qualifier son rôle : organiser, planifier et diriger
- Le recours au « management de la performance

Affirmer votre fonction auprès des élus et définir votre politique
- La conduite d'actions moins tangibles organisées sur le long terme
- L'exposition directe à la population
- La nécessité de changer votre mode d'expression
- Proposer des solutions et des stratégies que l'élu peut facilement s'approprier
- Comment établir une relation de confiance

Réussir la conduite d'actions partenariales
Les différents partenaires : adhésion et facteurs clés de succès
- Commune, CAF et conseil général
- L'adhésion des partenaires aux différents projets
- Etablir les conventions, agréments et contrats
- Valider les objectifs et la cohérence des actions
- Cofinancements et subventions : respecter les délais, suivi des documents administratifs
- Contrôles et compte rendus

La coordinatrice petite enfance, manager d'équipe et de projets : du savoir-faire au savoir-être
- Fonction managériale : changer sa façon de penser et d'agir
- Adopter de nouveaux modes d'organisation
- Vos outils de communication

- Expliciter les objectifs de la politique Petite Enfance à vos équipes
DEVELOPPER L'OFFRE PETITE ENFANCE


ELABORER L'AGREMENT ET LE PROJET D'ETABLISSEMENT

Choisir votre mode d'accueil et élaborer votre dossier d'agrément PMI
- Identifier la meilleure stratégie de développement de l'offre : extension, adaptation de l'existant ou création
- Connaître les pré-requis pour chaque type de structure
- L'accueil en milieu rural
- Les éléments à faire figurer dans votre dossier d'agrément

Focus sur les nouvelles réglementations : la nouvelle donne sur les modes d'accueil suite au décret de juin 2010 et la loi sur les MAM

Prévoir le fonctionnement de la structure : construire votre projet d'établissement
- Définition du projet d'établissement et ses différents niveaux : projet éducatif et projet pédagogique
- Quid du projet social ?
- La possibilité de construire le projet d'établissement avec l'équipe 6 mois après l'ouverture : quels changements ?
- Coordination des actions, mise en place du règlement intérieur
- Pilotage et animation du travail en équipe
- Suivi et évaluation du projet

Faire adhérer les équipes aux projets
- Donner du sens pour motiver et valoriser le personnel, adopter le bon positionnement par rapport aux directrices de structures


REUSSIR LE MONTAGE FINANCIER

Trouver les financeurs, mobiliser les partenaires et assurer le suivi du projet
- Repérer les financements adaptés à votre projet
- Articuler le travail des différents acteurs et piloter le dispositif de suivi
- Les différentes aides financières à l'investissement et au fonctionnement
- La réservation de places par les entreprises

Elaborer le budget prévisionnel : les facteurs clés de succès
- Le budget prévisionnel d'investissement : Contrat Enfance, coût des différentes missions normalisées et des prestataires extérieurs
- Le budget de fonctionnement : produits et charges, PSU

Optimiser la gestion financière : réussir la mise en oeuvre de la PSU
- Optimiser le taux d'occupation
- Adapter les ressources aux besoins de votre établissement

Focus sur les agréments modulables : optimiser les taux de remplissage par plage horaire

Gestion de projet : dresser un calendrier prévisionnel des opérations
- Analyse des besoins, étude de faisabilité et mise en service de l'établissement
- Savoir conduire le changement au sein de vos équipes

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