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Formation

N° de réf : BZ11
Direction(s)

Maîtriser la gestion comptable et budgétaire de votre EHPAD

Offert pour toute inscription : 1 an d'abonnement au magazine Direction(s) !

 
  • Tarif formation : 2195 € HT (2634.00 € TTC)
    Durée formation : 3 jours (21 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    16-18 novembre 2015 ; 14-16 mars 2016 ; 01-03 juin 2016 ; 14-16 novembre 2016

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Objectifs de la formation

Acquérir les principales techniques de la gestion comptable en EHPAD

Bénéficier de cas pratiques pointus pour maîtriser les calculs budgétaires complexes

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

NOUVEAU sur ce programme : format étoffé en trois journées, avec une quatrième journée optionnelle "Analyse financière et plan de financement en EHPAD"

Plus de renseignements au 01 46 29 23 82 ou info@comundi.fr

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Rappel des grands principes budgétaires
- Définir et les approches en matière budgétaire
- Analyser les valeurs essentielles pour l'élaboration du budget de votre ehpad : équilibre budgétaire et sincérité des comptes

Les obligations de la loi 2002.2 pour les EHPAD
- Passer une convention pluriannuelle avec le conseil général et l'autorité compétente pour l'assurance maladie
- Objectif : définir les conditions de fonctionnement de l'EHPAD au plan financier et de la qualité de la prise en charge des usagers et des soins prodigués

La réforme de la tarification
- L'impact des tarifs d'hébergement, de dépendance et de soins sur la gestion opérationnelle de votre ehpad : le décret 99-316
- Le décret 2003-1010 - droit budgétaire et tarification : rappel du double objectif de description et de contrôle
- Les différents pouvoirs des autorités de tarification et du directeur de l'EHPAD
- Les objectifs de la tarification : garantir aux ehpad les moyens nécessaires à l'accomplissement de leur mission -> dotations en rapport direct avec la démarche qualité destinée à l'usager

Jour 2 de la formation :


Analyser et savoir remplir les éléments constitutifs du budget prévisionnel d'un EHPAD
-> Le formateur s'attardera sur chacun de ces éléments afin d'expliquer leur rôle dans la définition du budget prévisionnel de l'EHPAD.
-> Les participants pourront s'exercer sur des cas pratiques

- Le compte administratif anticipé
- Le classement des usagers par « groupes ISO-ressources » (rappel de l'importance de la notion d'activité)
- Le tableau des effectifs du personnel
- Le bilan comptable de l'établissement ou du service relatif au dernier exercice clos
- Les données nécessaires au calcul des indicateurs applicables à l'établissement
- Le tableau prévisionnel de remboursement des emprunts
- Les projets d'investissement du futur exercice
- Les plans pluriannuels de financement, en cours ou projetés
- Le tableau de répartition des charges et produits communs
- Le rapport budgétaire, préparé par le chef d'établissement fondé sur la justification des dépenses et des recettes

Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Chronologie des tâches à effectuer pour préparer votre budget prévisionnel
- Documents à produire et méthode de saisie des éléments comptables

Cas pratiques
-> Le formateur travaillera au réel en fonction des documents apportés par les stagiaires
-> Les prévisions budgétaires seront systématiquement classées par section (hébergement, dépendance, soins)

Cas pratique n° 1 : Analyser et savoir remplir les éléments constitutionnels du budget prévisionnel d'un EHPAD
1. Section d'exploitation DEPENSES
Groupe II : dépenses liées au personnel
- Des mesures nouvelles incompressibles
- Quelles incidences du budget N-1 sur le budget N+1?
- Mesures nouvelles imposées à l'EHPAD : GVT, augmentation des salaires, des cotisations
- Mesures nouvelles sollicitées par l'EHPAD : création et transformation de postes, etc.

Groupe I : dépenses liées à l'exploitation courante
- Analyser les budgets précédents

Groupe III : dépenses liées à la structure
- Analyser les budgets précédents
- Préparer la section d'investissement
- Calculer la dotation aux amortissements
- Elaborer l'état de la dette

2. Section d'exploitation RECETTES
- Déterminer les recettes des trois sections : recettes brutes ou en atténuation
- Prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Jour 3 de la formation :


Cas pratique n° 2 : Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Présentation de l'activité de l'établissement
- Tableau récapitulatif de l'exécution budgétaire
- Section d'investissement : investissement réalisé, tableau des emplois, tableau des ressources, tableau des amortissements, tableau des emprunts, tableau des provisions
- Section d'exploitation : tableau des répartitions des charges et des produits, charges de personnel, tableau d'analyse du GVT (Glissement Vieillesse Technicité)
- Détermination du résultat : tableau de répartition des charges relative au personnel salarié, tableau de détermination des résultats de chaque section, affectation du résultat de l'EHPAD

Cas pratique n°3 : Calculer le budget prévisionnel
- Section d'exploitation DEPENSES
Groupes I, II et III : dépenses liées à l'exploitation courante, au personnel et à la structure
- Section d'exploitation RECETTES
Déterminer les recettes des trois sections
prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionnel
Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionnel

Méthodes de calcul prévisionnel des prix de journée




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