Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : BZ11Direction(s)
Eligible au DIF

Maîtriser la gestion comptable et budgétaire de votre EHPAD

Offert pour toute inscription : 1 an d'abonnement au magazine Direction(s) !

 
  • Tarif formation : 1495 € HT (1794.00 € TTC)
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    02-03 juin 2014 ; 18-19 novembre 2014 ; 16-17 mars 2015 ; 01-02 juin 2015 ; 16-17 novembre 2015

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Objectifs de la formation

- Acquérir les principales techniques de la gestion comptable en EHPAD
- Bénéficier de cas pratiques pointus pour maîtriser les calculs budgétaires complexes

Le(s) formateur(s)


Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Rappel des grands principes budgétaires
- Définir et les approches en matière budgétaire
- Analyser les valeurs essentielles pour l'élaboration du budget de votre ehpad : équilibre budgétaire et sincérité des comptes

Les obligations de la loi 2002.2 pour les EHPAD
- Passer une convention pluriannuelle avec le conseil général et l'autorité compétente pour l'assurance maladie
- Objectif : définir les conditions de fonctionnement de l'EHPAD au plan financier et de la qualité de la prise en charge des usagers et des soins prodigués

La réforme de la tarification
- L'impact des tarifs d'hébergement, de dépendance et de soins sur la gestion opérationnelle de votre ehpad : le décret 99-316
- Le décret 2003-1010 - droit budgétaire et tarification : rappel du double objectif de description et de contrôle
- Les différents pouvoirs des autorités de tarification et du directeur de l'EHPAD
- Les objectifs de la tarification : garantir aux ehpad les moyens nécessaires à l'accomplissement de leur mission -> dotations en rapport direct avec la démarche qualité destinée à l'usager

Analyser et savoir remplir les éléments constitutifs du budget prévisionnel d'un EHPAD
-> Le formateur s'attardera sur chacun de ces éléments afin d'expliquer leur rôle dans la définition du budget prévisionnel de l'EHPAD.
-> Les participants pourront s'exercer sur des cas pratiques

- Le compte administratif anticipé
- Le classement des usagers par « groupes ISO-ressources » (rappel de l'importance de la notion d'activité)
- Le tableau des effectifs du personnel
- Le bilan comptable de l'établissement ou du service relatif au dernier exercice clos
- Les données nécessaires au calcul des indicateurs applicables à l'établissement
- Le tableau prévisionnel de remboursement des emprunts
- Les projets d'investissement du futur exercice
- Les plans pluriannuels de financement, en cours ou projetés
- Le tableau de répartition des charges et produits communs
- Le rapport budgétaire, préparé par le chef d'établissement fondé sur la justification des dépenses et des recettes

Jour 2 de la formation :


Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Chronologie des tâches à effectuer pour préparer votre budget prévisionnel
- Documents à produire et méthode de saisie des éléments comptables

Cas pratiques
-> Le formateur travaillera au réel en fonction des documents apportés par les stagiaires
-> Les prévisions budgétaires seront systématiquement classées par section (hébergement, dépendance, soins)

Cas pratique n° 1 : Analyser et savoir remplir les éléments constitutionnels du budget prévisionnel d'un EHPAD
1. Section d'exploitation DEPENSES
Groupe II : dépenses liées au personnel
- Des mesures nouvelles incompressibles
- Quelles incidences du budget N-1 sur le budget N+1?
- Mesures nouvelles imposées à l'EHPAD : GVT, augmentation des salaires, des cotisations
- Mesures nouvelles sollicitées par l'EHPAD : création et transformation de postes, etc.

Groupe I : dépenses liées à l'exploitation courante
- Analyser les budgets précédents

Groupe III : dépenses liées à la structure
- Analyser les budgets précédents
- Préparer la section d'investissement
- Calculer la dotation aux amortissements
- Elaborer l'état de la dette

2. Section d'exploitation RECETTES
- Déterminer les recettes des trois sections : recettes brutes ou en atténuation
- Prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Cas pratique n° 2 : Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Présentation de l'activité de l'établissement
- Tableau récapitulatif de l'exécution budgétaire
- Section d'investissement : investissement réalisé, tableau des emplois, tableau des ressources, tableau des amortissements, tableau des emprunts, tableau des provisions
- Section d'exploitation : tableau des répartitions des charges et des produits, charges de personnel, tableau d'analyse du GVT (Glissement Vieillesse Technicité)
- Détermination du résultat : tableau de répartition des charges relative au personnel salarié, tableau de détermination des résultats de chaque section, affectation du résultat de l'EHPAD

Cas pratique n°3 : Calculer le budget prévisionnel
- Section d'exploitation DEPENSES
Groupes I, II et III : dépenses liées à l'exploitation courante, au personnel et à la structure
- Section d'exploitation RECETTES
Déterminer les recettes des trois sections
prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionnel

Méthodes de calcul prévisionnel des prix de journée




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