Mieux gérer son temps et ses priorités pour soi et son équipe

Les 4 grands domaines de la gestion du temps pour un manager
- L'organisation personnelle avec ses outils et techniques : l'efficacité opérationnelle
- La capacité d'anticipation : la vision stratégique
- Le temps passé avec les autres (les équipes, les services transversaux, les clients )
- Les systèmes de management de l'entreprise

Cas pratique : construire sa base de décision pour mieux réagir aux urgences et priorités contradictoires.

Apprivoiser son temps pour plus d'efficacité
- Mettre de l'ordre dans ses priorités : La matrice des priorités
- Hiérarchiser ses priorités en fonction de ses objectifs
- Apprendre à ne pas travailler dans l'urgence : comment reconnaître les signaux d'alerte et être prêt ?
- Composer son propre « cocktail » d'outils : outils de planification, outils de connexion...
- Savoir allier temps productif et temps affectif

Cas pratique : identifier les dérives : comment gérer ces imprévus et apprendre à dire « non » ?

Trouver sa propre méthode de gestion du temps avec les autres
- Qu'est ce qu'accorder du « temps de qualité » ?
- Mettre en place des « temps collectifs » : réunions, entretiens
- Assurer l'efficacité de ces moments collectifs : la préparation et la programmation
- S'assurer que l'équipe s'organise bien pour éviter le stress
- Bien évaluer la charge de travail de son équipe
- S'assurer de ne pas mettre son équipe dans une situation d'urgence

Cas pratique : quels sont les outils et process d'efficacité collective ?

Maîtriser l'art de la délégation
- Connaître et éviter les 4 perversions de la délégation
- Former pour déléguer, déléguer pour responsabiliser
- Ce qu'est une délégation réussie : créer une dynamique collective « hors du manager »
- Motiver par la reconnaissance, un enjeu managérial

Cas pratique : savoir accorder du temps de qualité pour en gagner !

Gérer son temps comme un enjeu de qualité pour l'entreprise
- Le temps et les systèmes de management de l'entreprise
- Gérer son temps comme on gère les autres ressources
- Quelles sont les résistances aux changements ?
- Mettre en place un plan d'actions

Cas pratique : plan d'actions à court, moyen et long terme.

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