Responsable administratif de pôle : Les clefs de votre métier

Le sens de la réforme de la gouvernance
Chaque participant expose la situation de son établissement et ses attentes par rapport à son poste et à la formation.
Le formateur revient ensuite sur :
- Ce qu'il faut retenir des principes posés par les textes
- La possibilité de comparer les établissements entre eux
- L'expérience du CHRU de Lille et des Hospices Civils de Lyon

Intégrer une équipe de pôle
- Le positionnement du cadre administratif, en théorie et en pratique
- Maîtriser le profil de poste du cadre administratif ou gestionnaire de pôle
- Trouver un équilibre à trois avec les cadres de santé et les chefs de service
- Construire de nouvelles relations avec les autres pôles, les directions fonctionnelles et les directions centrales

Cas pratique : Intervenir en conseil de pôle
A l'occasion d'un conseil de pôle, vous devez présenter un rapport sur l'activité et la situation économique du pôle. Il s'agit donc de :
- Préparer l'ordre du jour avec le responsable de pôle
- Elaborer le contenu de l'intervention du cadre administratif
- Communiquer durant le conseil de pôle.
L'objectif du cas pratique est de travailler le positionnement du cadre administratif et la façon dont se structurent les relations avec les autres membres du pôle.

Restitution du cas : Collaborer efficacement au sein du pôle


Identifier les chantiers prioritaires à mener en équipe
- Définir un calendrier et bâtir un état des lieux réaliste (fichier de structure, effectifs, équipements...)
- Déterminer et associer projet et contrat de pôle
- Faire le lien avec le projet d'établissement
- Adopter des contrats inter PAM pour éviter la balkanisation

Réussir la mise en place effective d'une délégation de gestion
- Retours sur les domaines et les modalités de délégation à travers des exemple
- Faire la part entre difficultés techniques et difficultés managériales
- Mettre en place une animation de gestion au sein du pôle : outils de pilotage et reporting

La boîte à outils du cadre administratif
- Elaborer des outils dédiés au pôle
- Choisir vos outils d'évaluation
- Utiliser vos tableaux de bord de façon adaptée et bâtir des plans d'actions

Cas pratique : Gestion des blocs opératoires
- Préparer un argumentaire pour convaincre le directeur général de financer un projet de blocs communs à partir du tableau de bord des blocs et du rapport d'accréditation des blocs
En deux étapes, les participants doivent :
- Elaborer un diagnostic de la situation en lien avec le cadre de santé
- Proposer un plan d'action pour nourrir leur argumentaire

Restitution du cas pratique : Négocier avec la direction générale

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