Analyse du besoin : de sa formulation à l'évaluation des offres

Maîtriser le contexte réglementaire du Code des Marchés Publics : l'importance d'une bonne définition des besoins

Les acteurs de l'analyse du besoin et leur rôle
- La constitution d'un groupe projet
- Le rôle des différents acteurs, le rôle du service achats-marchés
- Les trois rôles de l'acheteur : traduire, interroger, acheter

Former les services utilisateurs/prescripteurs à l'importance d'une bonne anticipation et définition des besoins
- Formalisation des besoins : l'organisation interne et les modalités
- Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin ?
- L'anticipation des besoins et la programmation

Maîtriser les étapes essentielles du processus d'expression des besoins : quelle méthodologie adopter ?
- Déterminer vos besoins en termes d'objectifs
- Avoir une bonne connaissance préalable du marché et des fournisseurs
- L'historique
- La segmentation
- La loi de Pareto
- La fiche d'expression du besoin
- Exemple de matrice de définition
- Rappel sur la norme NFX 50-128

Cas pratique : comment recenser efficacement vos besoins

Les clés de l'analyse fonctionnelle
- Objet, généralités et grands principes
- Méthodologie de l'analyse fonctionnelle

L'analyse de la valeur : réduire les coûts à qualité constante d'un ensemble de dépenses
- Objet et généralités
- Les surcoûts inutiles
- Méthodologie de l'analyse de la valeur


Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CdCF) et le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.)
- La hiérarchisation des fonctions dans le CdCF
- L'expression du taux de tolérance par fonction
- Le passage du CdCF au CCTP
- Exemple de cotation fonctionnelle : la hiérarchisation des critères d'attribution avec la méthode de la double pondération
- La note technique et la note financière

L'analyse de la structure des coûts
- Quel est l'objectif ?
- Le contrôle de gestion
- Analyser les coûts directs et indirects

Utiliser la méthodologie d'optimisation des achats : la méthode OPERA
- Maîtriser le principe de cette démarche
- Méthodologie : identifier les principaux outils
- Synthèse

Cas pratique : mise en situation réelle à partir de deux cas concrets (de l'analyse du besoin à la rédaction du CCTP)

Cas pratique : analyser les offres techniques à partir de l'analyse du besoin
Votre formateur vous fera analyser les réponses techniques de plusieurs fournisseurs à une offre donnée, à partir de la définition du besoin.

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