Formation

N° de réf : IB60
Eligible au DIF

Le responsable travaux : chef d'orchestre performant

Coordonner et piloter vos travaux de maintenance immobilière

  • Tarif : 1350 € HT (1614.60 € TTC)
    Durée : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 13/05/2009; 24/11/2009

Objectifs de la formation
- Exploiter vos contrats de sous-traitance comme premier outil de pilotage
- Coordonner et contrôler l'exécution des marchés (délais, qualité)
Le(s) formateur(s)
Guy GERMAIN
Ingénieur Conseil - KIJI Consultants
Programme de la formation

Jour 1 :

Le contrat : premier outil de pilotage de vos travaux
- Intégrer les clauses essentielles
- Savoir les exploiter et les faire appliquer

Maîtriser l'environnement normatif et réglementaire de vos travaux
- Les normes françaises et européennes applicables
- L'impact des réglementations sur vos responsabilités

Une analyse fine pour une préparation efficace des chantiers
- Quelle méthode pour évaluer vos moyens humains, matériels, énergétiques et fluides
- Prévoir vos modes de fonctionnement pour les liaisons client/prestataires et liaisons internes

Ordonnancement des chantiers : les étapes clés
- Analyser les tâches élémentaires, déterminer leur enchaînement
- Identifier tous les chemins critiques : planning de GANTT

Planification des interventions des prestataires
- Identifier tous les intervenants et leurs rôles respectifs
- Planifier l'ensemble des interventions

Intégrer les aspects réglementaires des chantiers
- Mettre en place un plan de prévention
- Maîtriser vos responsabilités vis-à-vis des prestataires

Exercices pratiques : Ordonnancer, planifier et budgéter des travaux liés au système de détection incendie
- Elaborer un plan préventif d'un système de détection incendie
- Comment valoriser ce plan
- Prévoir la réalisation de ce plan

Jour 2 :

La mise en place de vos chantiers avec vos différents interlocuteurs : les réunions préparatoires

Le contrat, un outil d'aide au suivi de vos prestataires
- Les différents types de contrat
- Identifier des indicateurs contractuels et extracontractuels pertinents
- Valider l'utilité de ces indicateurs
- Comment intégrer des pénalités

Mettre en place des systèmes d'évaluation et tableaux de bord
- Choisir des échelles d'appréciation
- Déterminer vos périodes d'appréciation
- Comment élaborer vos tableaux de bord
- Quelle utilisation pour une évaluation efficace de vos prestataires

Les réceptions de travaux
- Le principe de réception complexe
- Quels sont les documents attachés

Les outils informatiques d'aide à la gestion de vos travaux de maintenance
- Les principales analyses à effectuer
- Comment choisir votre GMAO

Exercices pratiques : Elaborer vos outils de suivi de chantiers
- Créer une fiche d'évaluation sécurité et une fiche d'évaluation qualité
- Construire un tableau de bord
- Concevoir un plan de préventif d'un patrimoine immobilier

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