Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : GI28Comundi
Eligible au DIF

PSU et nouveaux outils de gestion

Appliquer la nouvelle COG 2013-2017

2 jours pour posséder la maîtrise des outils de pilotage et assurer ainsi la pérennité de votre structure en utilisant au mieux les sources de financement à votre disposition.

 
  • Tarif formation : 1545 € HT (1854.00 € TTC)
    Tarif spécial petite collectivité locale : - 5.00 %
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    02-03 juil. 2014 ; 20-21 novembre 2014 ; 05-06 février 2015 ; 04-05 juin 2015 ; 23-24 septembre 2015 ; 07-08 décembre 2015

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Objectifs de la formation

- Maîtriser la circulaire CNAF de 2011
- Construire des outils de gestion opérationnels
- Adapter les ressources aux besoins de votre crèche

Le(s) formateur(s)

  • Véronique BETTINI
    Formatrice et Coordinatrice - Guide des Etablissements d'accueil de la Petite enfance (ESF éditeur)

Les plus de la formation

Des outils et solutions pour assurer la pérennité de votre EAJE grâce au financement

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :



NOUVELLE COG 2013-2017 : quels impacts sur le pilotage de votre structure

Optimiser la gestion de votre structure
- Récolter les chiffres auprès de la CAF
- Identifier les changements en termes de remplissage et de fonctionnement de votre établissement
- Proposer aux familles un accueil à l'heure et non plus au forfait
- Remplissage, effectifs, efficacité, financements et relations avec la CAF

Assurer la pérennité de votre EAJE
- Gagner en efficacité pour les établissements
- Accueillir plus d'enfants par établissement

Focus sur la circulaire 2011
- La fourniture des couches et des repas
- Un accueil à l’heure adapté à la demande des parents
- Un juste prix


MESURER L'ECART ENTRE LES OBJECTIFS ATTENDUS ET LES RESULTATS OBTENUS

Cas pratique : passer du forfait à l'accueil à l'heure
Optimiser vos ressources matérielles et humaines pour faciliter l’accueil à l’heure


DETERMINER LES ACTIONS CORRECTIVES A METTRE EN PLACE POUR NE PAS PASSER AU DESSUS DU SEUIL D'EXCLUSION

Les agréments modulés : un outil important pour adapter l'agrément de vos crèches à ces changements
- Le point sur la définition de l'agrément suite au Décret n° 2010-613 du 7 juin 2010
- Adapter son agrément à ses besoins réels
- Revisiter les fondements de votre projet d'établissement pour obtenir un agrément modulé
- Réussir la demande d'un agrément modulé à la PMI et la révision régulière de cet agrément

Etude de cas :
Etudier une demande d'agrément modulé

Jour 2 de la formation :



LES NOUVEAUX OUTILS DE GESTION POUR SUIVRE L'ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN

Suivre la présence des enfants et le fonctionnement de l'établissement
- Organiser la présence des enfants au quotidien

Cas pratique : Construire votre propre tableau de présence des enfants

Ajuster vos ressources aux besoins : construire les outils de suivi du personnel
- Ressources humaines : quels nouveaux éléments prendre en compte suite au décret de juin 2010 ?
- Amplitudes horaires, taux d'occupation et prix de revient horaire
- Le personnel et le taux d'encadrement auprès des enfants
- Études des absences, des modalités de remplacement, de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel

Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre
- Mieux utiliser le potentiel de l'équipe
- Construire et revisiter votre projet avec les professionnels
- Gérer la résistance au changement

Cas pratique : utiliser le projet d'établissement pour redynamiser le travail de vos équipes
Grâce à la bonne application du décret, redonner du sens à votre gestion des ressources humaines sur les temps forts : accueil, repas, repos, sommeil...


PILOTER LA PERFORMANCE DE VOTRE ETABLISSEMENT POUR AMELIORER L'ACTION PUBLIQUE

Le tableau de bord : un outil au service du pilotage de votre établissement
- Fixer les objectifs de vos tableaux de bord : outils pour piloter votre établissement
- Identifier et utiliser au mieux toutes les potentialités de votre établissement
- Détecter les indicateurs pertinents qui visualisent le fonctionnement de votre structure et son évolution
- Un tableau de bord pour suivre l'activité de votre structure
- Utiliser la mise en oeuvre de la psu : contrainte ou amélioration de l'offre d'accueil ?

Diversifier le public accueilli dans votre structure
- Quel type de personnes/enfants sont susceptibles de venir dans votre crèche : déterminer votre public
- Mener une étude pour cartographier les clients potentiels de votre territoire
- Mieux négocier les contrats avec les familles : les facteurs clé de succès

Comment favoriser un remplissage homogène de votre établissement
- Favoriser un fonctionnement souple
- A l'aide de ses retours d'expérience variés, votre formatrice présentera des exemples de crèches ayant réussi un remplissage homogène de leur établissement




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