Pondération des critères et analyse des offres

Maîtriser l'étape essentielle d'expression des besoins
- Solutions techniques imposées : cahier des charges
- Objectifs à atteindre : les critères de choix

Connaître les spécificités principales des différents secteurs d'achat : fournitures, services et travaux
- Intégrer le langage des fournisseurs
- Les facteurs clés de succès et les écueils à éviter

Former le service prescripteur/utilisateur à l'importance d'une bonne définition des besoins
- Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin
- S'appuyer sur les ressources internes
- Bien exprimer le besoin

Employer les critères de la valeur technique et des qualités fonctionnelles
- Degré de précision dans le contenu du critère
- Exprimer la valeur technique
- Mode d'appréciation des critères retenus
- Apprécier les qualités apportées par les offres

Critères environnementaux et sociaux
- Rapport avec l'objet du marché : cas concrets
- Insérer ces préoccupations dans le cadre d'une politique globale

Quid des critères financiers : prix et coût d'utilisation
- Comment utiliser ces critères
- Quel poids leur donner par rapport au critère qualité

Présentation de méthodes de pondération des critères
- Connaître les différentes méthodes
- Que faire en cas d'égalité ?

Cas pratique : déterminer la pondération des critères sur un marché

Evaluer la réponse aux critères déterminés
- Organiser l'attribution du marché 
- Justifier et sécuriser vos choix

Utiliser la négociation, outil de performance économique
- Marges de manoeuvre et risques juridiques
- Construire une grille de pondération des critères pour assurer la traçabilité des négociations

Connaître les recours possibles des fournisseurs contre votre décision et savoir vous en prémunir
- Les recours possibles : déféré préfectoral, référé précontractuel et recours pour excès de pouvoir
- Répondre aux demandes d'information des fournisseurs                   

Savoir utiliser la négociation, outil de performance économique
- Connaître les pratiques des fournisseurs pour mieux réagir
- Savoir analyser les éléments de la négociation
- Négocier en terrain connu : bien connaître le marché dans lequel évolue votre fournisseur
- Assimiler les principales techniques et savoir les utiliser
- Gérer l'après négociation et savoir apprécier l'accord

Cas pratique : analyser une procédure de négociation réussie

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