Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : DU35
Eligible au DIF

Développer un système d'archivage électronique performant

Enjeux stratégiques et organisationnels, réglementations, normes

  • Dates :
    02-04 juil. 2012 ; 17-19 décembre 2012

  • Lieu : Paris
  • Durée de la formation :
    Formation 2 jours (14 heures) + Journée complémentaire (7 heures)
  • Tarifs formation :
    - Formation 2 jours seule : 1595 € HT
    - Journée complémentaire : 1245 € HT
    - Formation 2 jours + Journée complémentaire : 2095 € HT

Objectifs de la formation

- Cerner le cadre réglementaire de l'archivage électronique
- Maîtriser les technologies, outils et solutions existantes : supports, formats, progiciels...

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives électroniques.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Animé par Journée animée par Jacques Leret, Consultant senior, Opus Conseils


Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information
- Documents électroniques et spécificités des nouveaux documents
- L'archivage électronique au sein du système d'information

Le cadre légal de l'archivage électronique et son évolution : loi, décrets, instructions

Comprendre les implications des normes de management de l'archivage électronique
- Impact de la norme internationale sur le Records Management, ISO/15489-1-2
- Positionner la Norme AFNOR NF Z 42-013 dans son cadre juridique, normatif et réglementaire

Point sur les normes techniques : support de stockage et format
- Projet ISO 18509 sur le stockage à long terme des données dans les systèmes informatiques
- Les différents formats possibles pour la conservation et la diffusion

Cas pratique : dématérialisation des contrats clients avec l'application de la norme NF Z42-013 dans un environnement bancaire

Jour 2 de la formation :


Animé par Journée animée par Jacques Leret, Consultant senior, Opus Conseils


Panorama des solutions matérielles et progiciels : solution interne ou externalisation ?

L'information technique nécessaire pour assurer un accès futur aux documents numériques

Point sur la fiabilité des solutions d'archivage électronique proposées
- Migrations technologiques, compilation, encapsulage ... : définition et comparaison
- Choisir les documents à conserver, à faire évoluer et arbitrer entre les différentes solutions

Etude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents électroniques

La gestion du projet pour la mise en oeuvre : cahier des charges, appel d'offres, acteurs, rôles, tâches, phases, contenu et choix des prestataires...
Journée complémentaire

Rédiger le cahier des charges technique d'un système d'archivage électronique légal

Animé par Laurent Le Calvé, Consultant senior ECM, Steria


Cas pratique : exercice de rédaction sur des blocs fonctionnels, en fonction des thèmes d'intérêt du groupe

Définir des niveaux de service attendus : besoin d'accès, niveau de disponibilité, conséquences sur l'architecture...

Prendre en compte les recommandations et les normes (MoReq, ISO 15489, Z42 013...), les impacts techniques

Intégrer les contraintes techniques spécifiques de l'archivage à valeur probatoire

Afficher la totalité du programme de la formation « Développer un système d'archivage électronique performant »



Interview de votre formateur, Jacques Leret
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