Indicateurs et tableaux de bord de vos achats publics

Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord
- Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples
- Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures et positionner le rôle dévolu au service des marchés
- Mieux acheter : mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi

Comment le service achat/marchés doit recenser et répartir les besoins de façon pertinente

Construire votre tableau de bord pour suivre les procédures d'achat et affirmer le rôle central du service des marchés
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la fonction achat/marchés : quelle méthodologie suivre
- Recenser les indicateurs pertinents pour obtenir une visibilité en temps réel de la commande publique : objectifs, délais...

Evaluer la faisabilité du projet dans le temps
- Les moyens techniques et humains à réunir
- Qu'est-il possible de faire sans développement informatique particulier ?
- Faire de votre tableau de bord un outil pérenne


Dimensionner et organiser votre service achats
- Les relations avec les directions et services opérationnels
- Une évolution vers une organisation mixte
- La répartition des responsabilités achats et approvisionnements

Cas pratique : recenser les objectifs de votre organisation achats et indiquer pour chacun d'entre eux le niveau de performance attendu

Manager la fonction achats
- Les fondamentaux du métier d'acheteur : ses missions principales et tâches à réaliser
- La mise en place d'un suivi des performances

Mesurer l'impact des achats sur la gestion budgétaire
- Le contrôle budgétaire pour le suivi des frais généraux
- Organiser un reporting achat : quelle architecture adopter

Construire vos tableaux de bord : les différents types de tableaux de bord achats et le choix des indicateurs
- Evaluation et planification des besoins
- Evaluation et sélection des fournisseurs
- Evaluation de la qualité du produit
- Evaluation et mesure des engagements fournisseurs et prescripteurs

Cas pratique : sélectionner les principaux indicateurs de mesure permettant d'apprécier la qualité du processus approvisionnement /gestion des stocks

Quelle méthodologie adopter dans la construction d'un tableau de bord
- Paramétrage
- Recensement des indicateurs
- Conditions de réussite
- Maquettage du tableau de bord achats
- Elaboration des indicateurs

Comment évaluer la performance des acheteurs ?

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