Le chef de projet performant

1. Le chef de projet, manager d'une équipe hors hiérarchie
- Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet
- Bien définir le projet pour le réussir
- Élaborer un scénario de projet : anticiper et maîtriser les coûts, délais, compétences nécessaires et risques

Cas pratique : construire un scénario de projet : déroulement, performances attendues, coûts et solution la mieux adaptée.

2. Les outils de contrôle d'un projet et l'élaboration du plan de projet
- Mettre en place des jalons pour maîtriser le déroulement du projet
- Présentation d'un phasage type et des variantes possibles
- Organiser la convergence progressive vers la satisfaction du besoin
- Maîtriser la complexité du projet : identifier les tâches et les fournitures, constituer des lots
- Analyser et attribuer les lots

Cas pratique sur la planification d'un projet.
Elaborer un organigramme technique, évaluer les charges et les délais, construire un diagramme de GANTT.

3. Piloter la réalisation du projet : les outils du chef de projet
- Mettre au point le contrat de projet qui relie le chef projet, le commanditaire et l'entreprise
- Suivre l'avancement : le tableau de bord du chef de projet
- Faire coexister les outils crées pour le projet avec les outils existants
- Piloter le budget au plus juste
- Maîtriser l'évolution du projet : de la gestion des modifications au bilan

Cas pratique : construire un schéma synoptique de déroulement d'un projet.

4. manager hors hiérarchie : recommandations pratiques
- Comment construire et mobiliser l'équipe ?
- Quels comportements facilitent l'animation de l'équipe projet ?
- Obtenir l'adhésion des hommes : vendre son projet en interne
- Communiquer auprès des responsables hiérarchiques
- Les comportements qui font un bon manager
- Se connaître et connaître ses équipiers

Cas pratique : mise en pratique dans le cadre d'un projet.

5. Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle
- Quelle place pour la structure projet au sein de la structure conventionnelle ?
- Instaurer des règles du jeu entre les différents acteurs
- Organiser le travail en commun : outils facilitateurs
- Focus sur la réunion de projet : comment la mener à bien ?
- Quels sont les obstacles à son efficacité ?

Cas pratique : gérer l'équipe et les relations avec l'environnement.