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Développement des compétences
 

Formation

N° de réf : RS47
Comundi

Chef de projet performant

Les formations en management de projet Comundi permettent aux chefs de projet d'acquérir les outils de gestion de projet (démarrage, cahier des charges, kick-off du projet, équipe projet, planification et contrôle du projet, tableau de bord, clôture et bilan du projet) et d'intégrer les comportements clés pour maitriser les coûts, délais et rentabilité de ses projets. 

Découvrez l'interview de notre formatrice Françoise Chabane, sur les nouveaux enjeux du chef de projet performant, grâce au lien : http://bit.ly/nvxenjeuxchefsprojets

 
  • Tarif formation : 2195 € HT (2634.00 € TTC)
    Durée formation : 3 jours (21 heures)
  • Lieu de la formation : Paris ; Lyon
    Dates :
    Paris :
    03-05 octobre 2016 ; 07-09 décembre 2016 ; 13-15 mars 2017 ; 21-23 juin 2017 ; 04-06 octobre 2017 ; 06-08 décembre 2017
    Lyon :
    07-09 décembre 2016 ; 13-15 mars 2017 ; 06-08 décembre 2017

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Objectifs de la formation

Etre le leader du projet

Avoir une vision globale de la conduite de projet

Piloter la mise en oeuvre du projet

Le(s) formateur(s)

  • Françoise CHABANE
    Ingénieur, consultante, formatrice et coach certifiée, spécialiste en transformation d'entreprise

Les plus de la formation

  • Toutes les facettes du métier de chef de projet en 3 jours !
  • La formatrice vous appelle au préalable afin d'adapter la formation à vos besoins concrets
  • Formation tournée vers la pratique, ponctuée de nombreux exercices et jeux de rôles prenant en compte de façon opérationnelle la situation réelle de chacun
  • Pour aller plus loin, Comundi en partenariat avec ESF Editeur
  • vous offre l'ouvrage « Piloter une équipe projet » de Lionel BELLENGER.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :

MAÎTRISER LES CONDITIONS DE RÉUSSITE D'UN PROJET

Les rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés

- Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet
- Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA, MOE…)
- Le chef de projet : un véritable leader !
- Elaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
- Travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s)

Elaborer un scénario de projet pour une vision commune et l’adhésion générale

- Maîtriser les enjeux de la stratégie au plan d’action
- Utiliser un outil d’anticipation et de fédération des acteurs : le scénario de projet
- Analyser les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
- Faire le choix d’une solution : négocier le cahier des charges

MISE EN SITUATION - Travail en binôme sur le scénario de projet

- Rédiger la fiche projet
- Elaborer le scénario de projet (déroulement, performances attendues, coûts et solution adaptée)
- Analyser les risques et les enjeux
- Définir les « KPI », les indicateurs de performance et de qualité

Les outils de contrôle d’un projet : phasage et jalonnement

- Mettre en place des jalons pour maîtriser le déroulement du projet
- Présentation d’un phasage type et des variantes possibles
- Organiser la convergence progressive vers la satisfaction du besoin

Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens

- La charte ou Plan Assurance Qualité : la référence du projet
- Le lancement, « Kick-off » : étape clé du projet
- Présenter et veiller à la validation, par tous, des règles du jeu du projet

Jour 2 de la formation :

PILOTER ET SUIVRE LE PROJET

Elaborer le plan projet

- L’étude d’ensemble ou la conception générale du projet
- Maîtriser la complexité du projet : identifi er les tâches et les fournitures, constituer des lots
- Analyser et attribuer des lots

MISE EN SITUATION - Comment planifier un projet ?

- Elaborer un organigramme technique
- Etablir un schéma d’ordonnancement en réseau : le PERT
- Evaluer les charges, les coûts et les délais
- Construire un diagramme de GANTT
- Calculer les marges, le chemin critique et comprendre
leur véritable intérêt
- Etablir les plans de charge des ressources
- Ajuster la dimension des tâches

Piloter la réalisation du projet : les outils du chef de projet

- Mettre en place les instances de pilotage du projet(comité opérationnel et de pilotage)
- Elaborer les tableaux de bord
- Faire coexister les outils créés pour le projet avec les outils existants

Suivre l’avancement : le tableau de bord du chef de projet

- Le suivi d’avancement sur le « diagramme à barres » (Gantt)
- Utiliser un logiciel de planifi cation pour suivre l’avancement (MS Project, PSN, Primavera…)
- Construire un tableau de bord de projet
- Piloter le budget au plus juste

Maîtriser et accompagner le changement

- Identifier les résistances au changement pour anticiper au maximum
- Maîtriser les demandes de modifi cation du projet : formalisation des demandes et procédure de gestion
- Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés
- La réception : conclusion et clôture du projet
- Le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation

Jour 3 de la formation :

ANIMER ET MOTIVER LES ÉQUIPES PROJET :

Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne

- Identifier les acteurs clés pour construire votre réseau
- Présenter le projet à l’équipe projet, à l’entreprise
- Mettre en place le plan de communication projet
- Gérer les conflits et le stress
- Comment gérer les réticences au projet et accélérer les prises de décisions ?

Manager hors hiérarchie : recommandations pratiques

- Comment construire, motiver et mobiliser l’équipe à long terme ?
- Quels comportements facilitent l’animation de l’équipe projet ?
- Quelle légitimité d’un management transversal ?
- Communiquer auprès des responsables hiérarchiques de l’équipe

MISE EN SITUATION - Jeux de rôle sur des cas de management appliqués au projet

- Les comportements qui font un bon manager
- Se connaître et connaître ses collaborateurs
- Comment s’adapter aux personnes et à la situation ?
- Augmenter son charisme

Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle

- Quelle place pour la structure projet au sein de la structure conventionnelle ?
- Concilier les impératifs « projet » et les impératifs « métier »
- Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs

MISE EN SITUATION - Jeux de rôle : gérer l’équipe et les relations avec l'environnement

- Identifier les obstacles au bon fonctionnement d’une équipe projet et les comportements qui favorisent un fort investissement sur le projet
- Dresser la carte des acteurs influents avec leurs positions ; ébaucher le plan de communication du projet

Organiser le travail en commun : outils facilitateurs

- La réunion de projet : comment la mener à bien ? Quels sont les obstacles à son effi cacité ?
- Les ntic : outil de communication au service du projet

MISE EN SITUATION - En individuel - Evaluation fi nale du projet

- Construire un schéma synoptique de déroulement d’un projet


  • Ils ont déjà suivi cette formation
  • Jean-François M. Responsable développement
    «

    Des outils concrets et directement applicables.

    »

  • Frédéric G., Directeur Recherche
    «

    Bonne adéquation entre l'attendu et le réel, tant dans le contenu que sur la forme

    »

  • Frédéric G., Directeur Recherche
    «

    Bonne adéquation entre l'attendu et le réel, tant dans le contenu que sur la forme

    »

  • Frédéric G., Directeur Recherche
    «

    Bonne adéquation entre l'attendu et le réel, tant dans le contenu que sur la forme

    »



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