Optimiser la gestion des RH hospitalières grâce à la GPMC

LA GPMC EN THEORIE : POLITIQUE ET STRATEGIE


COMPRENDRE LES ENJEUX DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES METIERS ET DES COMPETENCES

La GPMC à l'hôpital : du cadre statutaire de la Fonction Publique Hospitalière à l'approche métier
- Le cadre statutaire : une référence essentielle du service public "à la française"
- L'approche métier : retour sur les fondements
- Statut et approche métier : ces deux notions sont-elles conciliables ?

Qu'entend-on par GPMC ?
- Une logique d'anticipation, d'optimisation, d'adaptation et de valorisation des compétences
- Un socle sur lequel s'appuyer pour les politiques ministérielles
- Des définitions et distinctions préalables nécessaires

L'apport de la GPMC dans la gestion des parcours professionnels
- Le recensement des compétences
- L'évaluation des compétences
- Le développement des compétences

L'apport de la GPMC dans la maitrise de la masse salariale
- La GPMC au coeur de la stratégie budgétaire
- Etude des évolutions démographiques
- Prise en compte de l'évolution de l'activité
- Le tableau des emplois dans le contexte de l'EPRD


GARANTIR l'ASSISE INSTITUTIONNELLE DE LA GPMC DANS LE CADRE DU PROJET SOCIAL ET DE LA GRH

Inscrire la démarche dans le projet social
- Définir l’approche globale de la démarche
- Identifier les thèmes de la GPMC : associer les instances à la stratégie
- Préciser les dispositifs envisagés
- Les outils d'anticipation : analyse démographique, cartographie des métiers et des emplois, repérage des métiers "sensibles"
- Les outils d'accompagnement : politique de formation et autres outils du parcours et du projet professionnel, procédure d'évaluation
- Garantir les conditions d'une démarche concertée dans le cadre du dialogue social

Les apports du décret 2010-1153 du 29 septembre 2010 : articuler GPMC, évaluation et politique de formation
- GPMC et procédure d'évaluation
- GPMC et politique de formation
- Procédure d'évaluation et politique de formation : établir et faire vivre un lien effectif entre ces notions

Cas pratique
- Comment utiliser les résultats de l'entretien professionnel dans les avancements de grade et d'échelon
- Incidence de la suppression de la note dans le calcul de la prime de service
LA GPMC EN PRATIQUE : OUTILS ET ACTEURS


ELABORER VOTRE REPERTOIRE DES METIERS ET DES EMPLOIS

Les étapes de la construction d'une démarche GPMC
- La cartographie des métiers et des emplois de l'établissement
- L'articulation avec les séquences de la gestion des ressources humaines : recrutement, évaluation, formation, mobilité
- Prévision d'évolution des métiers sur des secteurs mouvants

Le Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : une nouvelle approche de la structuration professionnelle
- Principes, méthodologie et contenu du répertoire des métiers
- Le répertoire des métiers : un outil polyvalent et évolutif

De la théorie à la pratique
- Les fiches métiers
- Les profils d'emploi ou fiches de poste
- Les référentiels de compétences
- Les critères d'évaluation
- Les fiches descriptives de poste de travail


DEFINIR LE ROLE DES ACTEURS

De la gestion technique au management proactif : quelle coordination DRH/services ?
- Le binôme DRH/Directeur des soins au coeur du système
- La place stratégique de l'encadrement :
- dans l'évaluation des compétences
- pour le maintien, l'adaptation et le développement des compétences
- dans l'élaboration des profils d'emploi

De l'accompagnement à l'anticipation : quels sont les autres acteurs ?
- L'implication de l'ensemble du personnel pour favoriser l'acceptation du projet
- La valorisation des agents : développement personnel, motivation
- La communication pour pallier les réticences aux changements
- L'appropriation des orientations de l'UF, du service, du pôle,...
- La contractualisation avec le pôle


FAIRE VIVRE LA DEMARCHE

Impliquer le personnel et l'encadrement
- Pour la mise à jour du Répertoire des métiers et des emplois
- Pour l'évaluation des personnels
- A travers le recensement des besoins en formation
- Pour favoriser les parcours et les projets professionnels

Identifier des outils qui simplifient la démarche et la rendent efficiente
- Le compte-rendu de l'entretien professionnel
- Le compte-rendu de l'entretien de formation
- Les guides de l'évaluateur, de l'évalué
- La fiche de demande de remplacements (ou de recrutements)
- Les tableaux divers : gestion prévisionnelle des besoins, suivi des dépenses, tableau de pilotage médico-économique des pôles,...