Développement des compétences
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Formation

N° de réf : OM22
Comundi

Secrétaire / Assistant(e)

Renforcez votre efficacité au quotidien

Face à une charge de travail de plus en plus lourde, vous êtes tous les jours confronté(e) à la nécessité de mieux gérer votre temps et de prioriser vos activités.

Pour travailler plus efficacement et améliorer votre synergie avec votre manager, vous avez besoin de :

- Faire le diagnostic de votre organisation et de votre gestion du temps

- Identifier les facteurs de perte de temps et planifier vos activités

- Gérer interruptions et imprévus

- Connaître et mettre en oeuvre les méthodes et outils de classement performants

- Mieux gérer votre manière de travailler avec votre manager : priorités, liaisons et travail en commun.

 

C'est pourquoi nous vous proposons la formation intensive de trois jours : Renforcez votre efficacité au quotidien

 

 
  • Tarif formation : 1795 € HT (2154.00 € TTC)
    Durée formation : 3 jours (21 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    15-17 juin 2015 ; 28-30 septembre 2015 ; 09-11 décembre 2015 ; 16-18 mars 2016 ; 01-03 juin 2016 ; 10-12 octobre 2016 ; 07-09 décembre 2016

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Objectifs de la formation

Maîtriser les outils d'aide à l'organisation

Mieux gérer son temps et ses priorités

Optimiser son organisation personnelle et retrouver un équilibre de vie

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

« Formation dynamique. Des propositions de travail faciles à réaliser en pratique. J'en ressors motivée »

Secrétaire, IME

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :

Mieux gérer son temps et ses priorités au quotidien


Mieux gérer son temps et ses priorités au quotidien

Cas pratique : bilan personnel sur votre mode d'organisation et vos relations avec votre manager et premières pistes de progression personnelle (éléments d'analyse transactionnelle).

Connaître les principes de base d'une gestion du temps efficace
- Connaitre les grands principes de la gestion du temps : loi de Pareto ou règle des 80/20, principe de Mintzberg
- Bien définir ce qui relève de ses missions, de ses responsabilités


Gérer l'urgent et l'important
- Connaître et comprendre les vraies attentes de son manager
- Attentes, besoins, objectifs et enjeux : quelles différences ?
- Savoir gérer interruptions et imprévus
- Repérer les activités chronophages (les “voleurs de temps”)

Cas pratique : Élaboration de vos outils d'aide à l'organisation en fonction de vos priorités de progression personnelles

Jour 2 de la formation :

Mieux communiquer pour être plus efficace dans sa relation à l'autre

Autodiagnostic : faire le point sur son style de communication et celui de son interlocuteur

S'affirmer comme un interlocuteur efficace et reconnu
- Maîtriser les fondamentaux de la communication interpersonnelle
- Comprendre et situer les notions de fait, d'opinion, de sentiment

Cas pratique : Elaboration de votre guide d'organisation personnel.

Méthode pour créer et/ou transformer un plan de classement
- Diagnostiquer ses méthodes de classement : facilité de mise en oeuvre, de suivi quotidien et de recherche
- Avoir une méthode simple et compréhensible par tous, sur ordinateur et sur papier
- Ajustement de votre plan d'actions personnel : Créer son propre tableau de bord (Cas pratique)

Jour 3 de la formation :



Optimiser son organisation personnelle et retrouver son équilibre

Choisir et utiliser efficacement les outils d'aide à l'organisation
- Savoir être synthétique et efficace
- Gérer ses mails et optimiser sa messagerie
- Faire une recherche d'informations rapide et efficace
- Savoir rechercher, filtrer et hiérarchiser l'information

Cas pratique : aménager son espace de travail physique et virtuel

Méthodes et outils pour gérer son équilibre
- Savoir prendre soin de soi au travail
- Comprendre et respecter ses rythmes personnels
- Résister à la pression et trouver des « micro-ressources »
- Gérer son équilibre vie pro / vie perso

Cas pratique : Plan d'action personnalisé
Chaque participant travaille avec la formatrice en système « tous expert » et élabore son guide d'organisation personnel

Afficher la totalité du programme de la formation « Renforcez votre efficacité au quotidien »



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