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Formation

N° de réf : OM22Comundi
Eligible au DIF

Secrétaire / Assistant(e)

Renforcez votre efficacité au quotidien

Face à une charge de travail de plus en plus lourde, vous êtes tous les jours confronté(e) à la nécessité de mieux gérer votre temps et de prioriser vos activités.

Pour travailler plus efficacement et améliorer votre synergie avec votre manager, vous avez besoin de :

- Faire le diagnostic de votre organisation et de votre gestion du temps

- Identifier les facteurs de perte de temps et planifier vos activités

- Gérer interruptions et imprévus

- Connaître et mettre en oeuvre les méthodes et outils de classement performants

- Mieux gérer votre manière de travailler avec votre manager : priorités, liaisons et travail en commun.

 

C'est pourquoi nous vous proposons la formation intensive de trois jours : Renforcez votre efficacité au quotidien

 

 
  • Tarif formation : 1795 € HT (2154.00 € TTC)
    Durée formation : 3 jours (21 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    15-17 juin 2015 ; 28-30 septembre 2015 ; 09-11 décembre 2015

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Objectifs de la formation

- Optimiser son organisation
- Mieux gérer son temps, ses priorités... et les imprévus
- Poser les bases d'une collaboration efficace avec son manager / son équipe

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

« Formation dynamique. Des propositions de travail faciles à réaliser en pratique. J'en ressors motivée »
Secrétaire, IME

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Cas pratique : bilan personnel sur votre mode d'organisation et vos relations avec votre manager et premières pistes de progression personnelle (éléments d'analyse transactionnelle).

Les principes de base d'une gestion du temps efficace
- Qu'est-ce que la gestion du temps ?
- La loi de Pareto ou règle des 80/20
- Faire l'auto-diagnostic de son organisation personnelle
- Brainstorming sur les notions de gestion du temps, urgence, importance

Cas pratique : brainstorming sur les notions de gestion du temps, urgence, importance.

La gestion du temps et des priorités
- Planifier des activités et des tâches en parallèle
- Choisir le bon moment pour chaque type d'activité
- Repérer les activités chronophages

Cas pratique : travaux de groupe sur des outils d'aide à l'organisation.
- Elaboration de vos outils d'aide à l'organisation en fonction de vos priorités de progression personnelles
- Choix de l'organisation la plus efficace possible en fonction de ses propres contraintes et de celles de son manager direct

Jour 2 de la formation :


Comment choisir et utiliser efficacement les outils d'aide à l'organisation
- Savoir être synthétique et efficace
- Messageries internes, Intranet, Internet... Connaître et tirer parti des NTIC
- Faire une recherche d'informations rapide et efficace
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Comment faire une recherche d'informations rapide et efficace

Cas pratique : Elaboration de votre guide d'organisation personnel.

Méthode pour créer et/ou transformer un plan de classement
- Diagnostiquer ses méthodes de classement : facilité de mise en oeuvre, de suivi quotidien et de recherche
- Avoir une méthode simple et compréhensible par tous, sur ordinateur et sur papier
- Ajustement de votre plan d'actions personnel : Créer son propre tableau de bord (Cas pratique)

Jour 3 de la formation :


La gestion des priorités vis-à-vis de votre manager
- Comment gérer un « patron stressé » ?
- Obtenir les bonnes informations rapidement
- Développer votre autonomie et devenir pro-active pour améliorer la relation de travail
- Gérer plusieurs managers

Cas pratique : autodiagnostic de vos attitudes.
Savoir demander, refuser, relancer votre manager, établir une relation gagnant-gagnant.

Affirmation de soi et communication
- Connaître le niveau d'exigence de votre (vos) manager (s) pour anticiper ses (leurs) attentes
- Mettre en place un « contrat de services »  entre vous et votre manager
Les participants établiront leurs priorités de progression en termes d'affirmation de soi et de communication.

Afficher la totalité du programme de la formation « Renforcez votre efficacité au quotidien »



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