Réussir la conduite de projet dans le secteur public

L'évolution de la culture projet dans les organisations publiques

Etudier la faisabilité d'un projet et analyser les objectifs à atteindre
- Evaluer l'utilité du projet et son impact sur l'environnement, sa faisabilité technique, ses conditions de mise en oeuvre
- Elaborer la grille d'analyse stratégique du projet : stratégie des acteurs, objectifs, enjeux et contraintes du projet

Cas pratique : déterminer les enjeux et objectifs de vos projets respectifs

Baliser avec soin chaque étape de la mise en oeuvre d'un projet
- Planifier le contenu et les ressources : quels critères pour constituer les équipes ?
- Organiser la relation projet / établissement / maîtres d'oeuvre internes et externes

Exercice d'application : étude du calendrier de mise en oeuvre du projet "Accueil du public" de la commune de L.

Cadrer le démarrage d'un projet
- Choisir le scénario de mise en oeuvre
- Formaliser le cahier des charges
- Etablir le planning des réalisations

Cas pratique : rédaction d'un cahier des charges


Constituer l'équipe projet
- Les principes à respecter pour constituer un comité de pilotage légitime et efficace
- Les exigences vis-à-vis du chef de projet
- Répartir les rôles entre les différents acteurs

Élaborer les plans d'action
- Déterminer les activités constitutives du projet
- Construire le tableau des actions

Construire les outils de suivi, de pilotage et de contrôle du projet
- Analyser les risques liés à la mise en oeuvre du projet
- Le contrôle de l'état d'avancement du projet
- L'observation des dérapages et la constitution de fiches de suivi

Cas pratique : construction d'un tableau de bord de suivi d'un projet

Accompagner chaque étape du projet par des actions de communication ciblées
- Etablir un plan de communication, définir les acteurs cibles et concevoir les messages et les moyens


Les enjeux humains, relationnels et politiques spécifiques au management de projets publics
- Les conséquences de l'introduction des projets dans les organisations publiques
- Performance et projets publics : comment passer d'une culture de moyens à une culture de résultats ?

Gérer les relations humaines à l'intérieur d'un projet
- Les limites des outils "rationnels" dans la gestion des projets publics
- Organiser et animer le travail de l'équipe projet
- Manager un projet sans lien hiérarchique ou dépourvu d'équipe

Mise en situation : élaboration d'un guide méthodologique de projet

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