Tableaux de Bord de la GRH du secteur public

Personnalisation de la formation : Travaillez tout au long de la formation à l'élaboration de vos propres tableaux de bord RH
- Définissez les types de tableaux de bord en fonction de vos objectifs et de vos problématiques
- Construisez des tableaux de bord spécifiques pour mieux piloter vos RH et favoriser la prise de décision

Définir les enjeux et les finalités des tableaux de bord RH pour votre établissement
- Prendre en compte la politique de votre structure, le schéma directeur RH, la volonté des élus ou le projet de votre établissement pour identifier ce que vous devez mettre sous contrôle
- Définir les objectifs de vos tableaux de bord en lien avec votre politique RH
- Déterminer les différents types de tableaux de bord nécessaires : pyramide des âges, suivi de la masse salariale, suivi des effectifs, performance des RH...
- Mettre en adéquation vos tableaux de bord et les besoins de vos interlocuteurs

Cas pratique : Identifier vos besoins et contextualiser votre problématique de tableaux de bord
Vous analyserez votre contexte et réaliserez votre diagnostic afin d'identifier vos objectifs. Votre formateur vous apportera ses commentaires à travers chacune de vos situations particulières.

Mettre en place un système de recueil d'informations pertinentes pour alimenter vos tableaux de bord RH
- Comment réaliser le diagnostic des données disponibles, exploitables et exploitées au sein de votre établissement
- Identifier les zones de force et de faiblesse du système de mesure en place
- Mettre en place un dispositif d'exploitation des données disponibles au service RH
- Comment impliquer et motiver les différentes catégories d'acteurs concernés devant disposer de tableaux de bord ou fournir les données pour les réaliser)

Comment élaborer un tableau de bord des ressources humaines : la démarche de conception
- Que mettre sous contrôle
- Présenter, identifier et concevoir des indicateurs
- Comment recueillir les informations
- Déterminer les principaux partenaires, leur contribution et les niveaux d'analyse correspondants
- Comment traiter les données
- Rechercher des axes d'analyse pertinents
- Vérifier et simuler l'utilisation des indicateurs
- Quelle forme donner aux tableaux de bord
- Communiquer au sujet de ses tableaux de bord
- Comment faire évoluer vos tableaux de bord
- Comment évaluer vos tableaux de bord

Cas pratique : piloter et contrôler la formation
- Les objectifs recherchés
- Les indicateurs retenus et leur mise en place

Identifier, évaluer et créer les indicateurs qui répondent à vos problématiques du secteur public
- Qu'est ce qu'un bon indicateur
- Comment identifier les bons indicateurs en fonction de vos objectifs
- Evaluer l'intérêt de construire vos propres indicateurs
- Comment définir la meilleure périodicité pour vos indicateurs
- Déterminer des règles et des modalités de calcul de vos ratios
- Les catégories d'indicateurs :
- Carrière : filières, statuts, notation
- Effectifs : types, entrées / départs
- Rémunérations : payes, RI, charges
- Mesure des absences
- Evolution de la masse salariale
- Hygiène et sécurité
- Formation
- Affaires sociales

Cas pratique : construire votre tableau de bord appliqué à la gestion des agents publics
A partir de problématiques RH identifiées au sein de votre environnement professionnel, vous construirez un ou plusieurs tableaux de bord en vous appuyant sur la méthodologie proposée.

Comment faire parler les données chiffrées
- Quelle architecture donner à vos tableaux de bord
- Comment adapter vos tableaux de bord aux différents interlocuteurs internes : DGS, Direction, Elus, Chefs de services, Direction Financière ...

Faire de votre tableau de bord un véritable outil de pilotage et de connaissance de vos agents
- Mettre en place des outils pratiques d'optimisation de votre grh : enquêtes périodiques, ...
- Connaître précisément vos agents (identité, qualifications, formation, potentiel, ...) pour anticiper leurs mouvements

Cas pratique : déterminer et mettre en place des indicateurs d'alerte pertinents
A partir de cas pratiques tirés du réel, vous définirez en fonction des objectifs pré-déterminés les meilleurs indicateurs de suivi. Parallèlement, vous préciserez les ratios « clignotants » caractéristiques d'une situation de crise.