Audit Sécurité des bâtiments

Tour de table pour adapter le contenu de la formation aux spécificités de vos bâtiments
Le formateur commence par un tour de table pour connaître vos attentes et les types de bâtiments que vous avez à auditer.

Cet échange permet au formateur :
- d’adapter le contenu des 2 jours de formation à vos problématiques,
- de se concentrer sur les bâtiments et les réglementations qui vous concernent particulièrement,
- de vous présenter des exemples adaptés à vos situations.

Atelier pratique : Structurer votre démarche d'audit pour réaliser l'audit sécurité de vos bâtiments
- Déterminer les objectifs de votre audit à partir de la politique sécurité de votre entreprise et de ses priorités
- Définir le type d'audit à mettre en place en fonction de vos objectifs

Recenser les différentes réglementations spécifiques aux bâtiments que vous devez respecter
- Sécurité incendie
- Gestion et contrôle des accès
- Electricité
- Ascenseurs
- Accessibilité...

Les référentiels existants : les connaître et les faire évoluer
- Panorama des référentiels existants : origine et valeur juridique
- Connaître les différents modèles de référentiels pour un audit
- Elaborer un cahier des charges pour adapter un référentiel aux objectifs de votre audit

Atelier pratique : Sélectionner et adapter votre propre référentiel d'audit
Répartis en sous-groupe en fonction de vos types de bâtiments, vous adaptez un référentiel d'audit à vos problématiques spécifiques.
- Définir vos exigences
- Déterminer quel type d'audit employer
- Elaborer vos documents d'accompagnement

Atelier pratique : Préparer et organiser l'audit sécurité de vos bâtiments

Mettre en oeuvre votre audit sécurité : quelle communication assurer
- Informer chaque personne impliquée avant l'audit
- Présenter les objectifs de la démarche avant les entretiens
- Rassurer pendant l'entretien
- Favoriser l'implication de tous les intervenants en communicant sur le suivi post-audit

Mener vos entretiens d'audit sécurité : comment instaurer un climat de confiance
- Les facteurs clé de succès pour instaurer un climat de confiance : se présenter et annoncer les objectifs de l'audit, faire parler du métier
- Le guide d'entretien : mesurer les écarts entre le travail théorique et les pratiques terrain

Atelier pratique : Préparer votre rapport d'audit
Lors de cet exercice, vous répondrez notamment aux questions suivantes :
- Quelles sont les rubriques indispensables à votre rapport d'audit : schéma général, synthèse...
- Définir des critères de priorités pour faciliter la mise en place du plan d'actions : urgent, court terme ou moyen terme. Pour répondre à cette question, vous utiliserez un tableau de cotation des risques.

Mettre en place votre plan d'actions correctives : Quelles méthodes ? Quels outils ?
- Elaborer et faire évoluer un tableau guide de planification des actions. Quels indicateurs construire ? Comment les hiérarchiser ?
- Optimiser le suivi des actions planifiées
- Quels outils développer pour évaluer l'efficacité des mesures
- Quelles précautions prendre pour généraliser les méthodes employées en fonction des résultats et du type d'action

Atelier pratique : S'entraîner à l'audit terrain
Vous vous essayerez à l'audit : vous serez mis en situation de visites de bureaux et vous devrez identifier les situations à risques, les irrégularités et les non-conformités à la réglementation.