Formation
N° de réf : CH06
Valoriser les services généraux
Techniques de communication et de management
- Dates : 11/05/2009; 07/10/2009
- Lieu : Paris
- Tarifs : selon nombre de jours
- - Journées Formation + Journée complémentaire : 2410 € HT
- - Journées Formation (2 jours) : 1645 € HT
- Journée complémentaire : 1055 € HT
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Objectifs de la formation
- Positionner les Services Généraux dans l'entreprise
- Communiquer efficacement
- Gérer son temps et son équipe Le(s) formateur(s)
Françoise LECHERBOURG
Directrice - C2Si, Conseil en stratégie immobilière et services
Les plus de la formation
Une formation interactive, basée sur de nombreux cas pratiques et jeux de rôles adaptés aux problématiques des Services Généraux
Programme de la formation
Communiquer pour valoriser les services généraux
- Identifier les enjeux prioritaires de l'entreprise pour anticiper les besoins
- Evaluer la perception en interne de la qualité des Services Généraux
- Developpement durable : de nouvelles missions pour les services généraux
- Cas pratique : Construire votre "feuille de route" : compétences - positionnement - évolution
Comment créer et gérer une relation clients internes harmonieuse et pérenne
- Répondre aux réclamations des clients
- Créer des reportings / supports clients lisibles
- Concevoir des contrats clients internes
Développer la coopération non-hiérarchique
- Savoir être influent sans être décisionnaire
- Encourager les comportements de coopération
- Mener les changements en douceur
- Le reporting à la direction : comment vendre votre budget
Techniques de management appliquées aux services généraux
- Définir son organisation et la mettre en oeuvre
- Répartir les rôles de chaque collaborateur
- Construire des relations de confiance avec ses collaborateurs
- Mener des réunions d'équipe où chacun se sente valorisé
- Savoir donner envie
Développer son leadership pour mobiliser son équipe
- Déléguer davantage pour renforcer votre rôle de manager
- Jeu de rôles : préparer et conduire un entretien individuel
- Amener ses équipes à des comportements « de pilotage » de prestataires
- Sanctions, avertissements : comment les utiliser efficacement ?
Former son équipe
- Quels moyens pour sensibiliser davantage les équipes à la relation clients ?
- Mettre en place une formation adaptée au profil de chacun
Savoir anticiper et se détacher du quotidien
- Distinguer l'urgent de l'important
- Savoir négocier les délais avec les clients internes
Les outils de pilotage du Responsable Services Généraux
Les outils de pilotage du responsable services généraux
- Mesurer et accroître l'efficacité des services généraux grâce à la mise en place de tableaux de bord performants
- Cas pratique : mesurer la qualité de l'accueil des visiteurs
- Manager efficacement ses prestataires
- Mettre en place une veille réglementaire, technologique rapide et pertinente
- Le responsable des services généraux : garant de l'immobilier
Cas pratique : mesurer la qualité de l'accueil des visiteurs
Afficher la totalité du programme de la formation « Valoriser les services généraux »
- Positionner les Services Généraux dans l'entreprise
- Communiquer efficacement
- Gérer son temps et son équipe Le(s) formateur(s)
Françoise LECHERBOURG
Directrice - C2Si, Conseil en stratégie immobilière et services
Les plus de la formation
Une formation interactive, basée sur de nombreux cas pratiques et jeux de rôles adaptés aux problématiques des Services Généraux
Programme de la formation
Jour 1 :
Communiquer pour valoriser les services généraux
- Identifier les enjeux prioritaires de l'entreprise pour anticiper les besoins
- Evaluer la perception en interne de la qualité des Services Généraux
- Developpement durable : de nouvelles missions pour les services généraux
- Cas pratique : Construire votre "feuille de route" : compétences - positionnement - évolution
Comment créer et gérer une relation clients internes harmonieuse et pérenne
- Répondre aux réclamations des clients
- Créer des reportings / supports clients lisibles
- Concevoir des contrats clients internes
Développer la coopération non-hiérarchique
- Savoir être influent sans être décisionnaire
- Encourager les comportements de coopération
- Mener les changements en douceur
- Le reporting à la direction : comment vendre votre budget
Jour 2 :
Techniques de management appliquées aux services généraux
- Définir son organisation et la mettre en oeuvre
- Répartir les rôles de chaque collaborateur
- Construire des relations de confiance avec ses collaborateurs
- Mener des réunions d'équipe où chacun se sente valorisé
- Savoir donner envie
Développer son leadership pour mobiliser son équipe
- Déléguer davantage pour renforcer votre rôle de manager
- Jeu de rôles : préparer et conduire un entretien individuel
- Amener ses équipes à des comportements « de pilotage » de prestataires
- Sanctions, avertissements : comment les utiliser efficacement ?
Former son équipe
- Quels moyens pour sensibiliser davantage les équipes à la relation clients ?
- Mettre en place une formation adaptée au profil de chacun
Savoir anticiper et se détacher du quotidien
- Distinguer l'urgent de l'important
- Savoir négocier les délais avec les clients internes
Journée complémentaire
Les outils de pilotage du Responsable Services Généraux
Les outils de pilotage du responsable services généraux
- Mesurer et accroître l'efficacité des services généraux grâce à la mise en place de tableaux de bord performants
- Cas pratique : mesurer la qualité de l'accueil des visiteurs
- Manager efficacement ses prestataires
- Mettre en place une veille réglementaire, technologique rapide et pertinente
- Le responsable des services généraux : garant de l'immobilier
Cas pratique : mesurer la qualité de l'accueil des visiteurs
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- A qui s'adresse cette formation ?
- Responsable des services généraux
- Directeur d'établissement
- Directeur administratif
- Directeur immobilier
- Responsable logistique
- Responsable du patrimoine
- Responsable maintenance
- Responsable entretien
- Directeur administratif et financier
- Secrétaire général
- Directeur technique...
Pré-requis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation


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