Réussir ses présentations avec Powerpoint

Concevoir et animer des présentations professionnelles et dynamiques !

Du noir ou du fluo? Arial ou Times ? 100 ou 20 diapositives ? Les conseils pratiques pour bien utiliser PowerPoint et réaliser des présentations visuelles, percutantes... et dont on se souvient

Tarif formation : 1195 € HT (1429.22 € TTC)
Durée formation : 2 jours (14 heures)
Lieu de la formation : Paris
Dates :
26-27 juin 2014 ; 02-03 octobre 2014 ; 02-03 décembre 2014

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Objectifs de la formation

- Maîtriser les techniques de communication clés pour renforcer l'impact de ses présentations
- Concevoir des présentations professionnelles, interactives et visuelles
- Maîtriser les bases de l'animation orale d'une présentation

Le(s) formateur(s)

Gilles PAYET
Blogueur, journaliste radio, consultant en communication

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :

Maîtriser les clés d’une communication visuelle et orale efficace
- Rappel des fondamentaux de la communication écrite et orale
- Tour d'horizon des fonctionnalités du logiciel : dans quels cas les utiliser ?
- Conception des présentations PPT : quelles différences entre une version papier et vidéo projetée ?

Valid'acquis : Travail en groupe pour appliquer les règles de la communication visuelle à la conception d'un PowerPoint®

Scénariser ses présentations pour accrocher l'auditoire
- Se poser les bonnes questions de vos besoins et de ceux de votre auditoire.
- Structurer ses présentations et établir le conducteur de l'intervention
- Collecter, analyser et hiérarchiser les données et informations utiles

Valid'acquis : Exercices autour de 4 storyboards à concevoir
présentation de résultats chiffrés, d'un nouveau projet, du bilan d'activité d'un service, d'une entreprise

Concevoir des diapositives claires et lisibles
- Qu'est-ce qu'un texte lisible ?
- Les 7 règles de lisibilité sur Powerpoint.
- Travailler ses besoins : ne pas vouloir tout dire !
- Dissocier l'oral de l'écrit : ne jamais dire tout ce qui est écrit, et inversement !

Valid'acquis : Exercices de synthèse et de hiérarchisation de l'information autour de 10 slides !

Jour 2 de la formation :

Renforcer l'impact visuel de ses supports : harmoniser sa présentation
- Règles graphiques pour mettre en image des messages clairs, créer des plans visuels impactants.
- Qu'est-ce qu'une présentation lisible ?
- Les 7 règles de fond et de forme à respecter.
- Choix des éléments graphiques pour animer votre contenu
. choix des polices de caractères : les familles de police, les niveaux de lecture
. choix des images et des vidéos : pourquoi, quand et comment les choisir ?
. choix des animations : les effets de transition de Powerpoint

Valid'acquis : Exercices d’enrichissements graphiques
Maquette, couleurs, images, animations... à partir des présentations Powerpoint apportées par les participant(e)s.

Apprendre à présenter ses supports
- Où et comment se positionner face à l'auditoire : règles de gestuelle, utilisation d’un micro, animer assis(e) et debout, susciter les réactions…
- Règles pour bien gérer le temps : comment le cadrer, le tester, le raccourcir et/ou l'allonger !
- Méthodes et astuces pour gagner en confiance et maîtriser son trac.

Valid'acquis : jeux de simulation de présentation dans différentes situations.