Préparer et réussir son entretien annuel d'évaluation à l'hôpital

Maitriser les enjeux et le déroulement de l’entretien annuel d’évaluation (EAE) à l’hôpital

Cerner le contexte et les enjeux de l'Entretien Annuel d'Evaluation (EAE) à l'hôpital
- Que dit la réglementation ?
- Qui est concerné?
- Comprendre l’intérêt de l’EAE à l’hôpital
- Expliquer la transition du système traditionnel vers l’évaluation annuelle
Ce qui va changer
Le système d’évaluation des compétences et l’avancement
L’impact sur le calcul des primes à l’hôpital

- Anticiper les évolutions dans la fonction publique hospitalière

Connaître la procédure et l’organisation des EAE à l’hôpital
- S’approprier les critères d’évaluation
- Visualiser la chronologie et le déroulement de l’EAE
- Identifier le rôle de l’évaluateur
-Exploiter les outils de l’EAE à l’hôpital

Table ronde : les pratiques de l'EAE à hôpital
Les participants seront invités à échanger sur le déroulement des EAE et les moyens mis en œuvre pour l’évaluation dans leur hôpital. Un bilan non exhaustif des pratiques les plus efficaces, innovantes ou pertinentes sera ensuite dressé avec le formateur. La synthèse sera ensuite expédiée aux participants.


Préparer votre entretien annuel d’évaluation dans les meilleures conditions

Comment structurer votre EAE pour mieux défendre vos ambitions
- Réaliser votre auto-évaluation :
Travailler vos objectifs et établir des indicateurs concrets
Expliquer et tirer parti des écarts de réalisation
Proposer des actions correctives pertinentes
Valoriser vos compétences et vos accomplissements

- Anticiper la fixation des objectifs de l’année à venir
- Formuler vos souhaits de formation et d’évolution à l’hôpital

Cas pratique : analyser les objectifs et préparer le contenu de l’entretien
Les participants ayant déjà été évalués en entretien seront invités à se munir des objectifs qui leur ont été fixés l’année passée pour préparer leur auto-évaluation. Ils seront amenés à rédiger leur pour l’EAE avec le formateur support (indicateurs, demandes de formation…).

Quelle attitude adopter lors de l’entretien
- Convaincre en EAE : le vocabulaire à utiliser et les postures à favoriser
- Formuler vos demandes et mettre toutes les chances de votre côté
- Comment conclure votre EAE

Cas pratique : simulation d’entretien annuel d’évaluation à l’hôpital
Mise en situation d’un entretien annuel d’évaluation à l’aide d’une fiche indiquant le contexte et le rôle à tenir : un agent (évalué) et un cadre (évaluateur). Cet exercice animé par le formateur consiste à proposer aux stagiaires des situations professionnelles qu'ils pourraient rencontrer : cadre qui met en cause un membre de l’équipe suite à un événement douloureux dans le service, dialogue conflictuel, jugements personnels subjectifs, questions d’ordre privé…

Déchiffrer la finalisation de votre entretien et les recours de l’évaluation
- Appréhender la synthèse de l’EAE et sa prise en compte par l’établissement
- Comprendre la contractualisation de l’EAE à l’hôpital
- Connaître la révision d’appréciation du compte rendu : le droit de regard et de modification du compte-rendu de l’évaluation
- S’approprier les recours et l’appel en tant qu’évalué