Recherche d'une nouvelle implantation

Intégrer les acteurs internes pour évaluer leurs besoins et fédérer autour du projet
- Identifier les salariés à associer au projet
- Fonctionner en mode projet : créer des comités impliquant tous les métiers
- Déterminer les contraintes fonctionnelles et les priorités de chaque direction
- Avoir une approche pragmatique du projet : comment ne pas tomber dans l'émotionnel
- Etablir une grille précise des besoins
- Développer une communication amont/aval pour motiver les employés

Cas pratique : Vous mettrez en place une grille des principaux besoins des acteurs internes.

Critères d'implantation : lesquels privilégier ?
- Comment choisir la bonne localisation : intégrer le besoin de regroupement, la proximité avec l'implantation actuelle, l'indépendance de l'immeuble, l'accessibilité aux transports en commun, les zones de chalandises à proximité...
- Comment arbitrer entre surface et augmentation des prix
- Quels services proposer aux clients internes ? Comment distinguer les services indispensables, complémentaires et accessoires

Cas pratique : Vous devrez déterminer les critères d'implantation à prendre en compte pour l'entreprise.

Le cahier des charges : document support
- Comment décrire vos besoins et formaliser vos exigences
- Benchmark des différents acteurs du marché à consulter
- Identifier les meilleures propositions : comment sélectionner le bon prestataire
- Réaliser une étude de faisabilité du projet proposé : évaluer l'adéquation aux besoins exprimés, les contraintes techniques, le coût global...
- Comment s'appuyer sur le cahier des charges pour négocier

Cas pratique : Vous élaborerez les grandes lignes du cahier des charges.

Acquisition / location : les fondamentaux pour mener à bien vos négociations
1. L'essentiel des termes d'une acquisition, quelles précautions prendre ?
- Quels types de contrat choisir, les spécificités de la vente en VEFA (Vente en l'Etat Futur d'Achèvement)...
- Quelles sont les grandes étapes du montage d'une opération immobilière
2. Location : analyser le cadre contractuel
- Connaître les différents types de baux, quelques repères pour éviter les pièges
- Répartition des charges et travaux : ce qui incombe au bailleur et ce qui incombe au locataire
- Qu'entend-t-on par charges indirectes ?
- Intégrer la répartition et les charges indirectes dans la négociation du bail

Cas pratique : Vous analyserez une clause imposant la remise en conformité du bâtiment dans le bail.

Associer la performance énergétique des bâtiments à votre recherche
- Panorama des réglementations techniques obligatoires
- Labels énergétiques, quelles normes doit-on respecter ? Comment faire son choix ? Évaluer le coût réel et le bénéfice pour l'entreprise
- L'essentiel de la mise en place d'un bail vert

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