Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : KL37Comundi Secteur Public
Eligible au DIF

Réussir l'épreuve du cas pratique ou de la note opérationnelle

Outils, techniques et méthode

Dans le cadre de la professionnalisation des métiers de la fonction publique, les épreuves écrites des concours se modifient. Elles sont de plus en plus axées sur les situations professionnelles que vous allez rencontrer.
Si vous vous apprêtez à passer un concours vous allez peut-être être confronté à l'épreuve du cas pratique ou de la note opérationnelle.
Mais comment rédiger cette nouvelle note pour se différencier des autres candidats ? Comment identifier les attentes du jury ? Comment trouver des solutions pertinentes pour répondre au problème posé ?...

Pour réussir cette épreuve, il faut vous entrainer, acquérir la méthodologie adéquate, vous approprier les techniques de lecture rapide, de prise de note, d'élaboration de plan et de rédaction. Il vous faudra également gérer votre stress et votre temps.

Pour vous aider, Comundi Secteur Public vous propose une formation pratique.

 
  • Tarif formation : 1195 € HT (1429.22 € TTC)
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    18-19 juin 2012 ; 17-18 octobre 2012 ; 18-19 juin 2013 ; 15-16 octobre 2013

Objectifs de la formation

- Identifier les attentes du jury et acquérir les outils d'analyse et de synthèse
- Appliquer une méthodologie pratique de réussite
- S'entraîner à l'épreuve du cas pratique

Le(s) formateur(s)

  • Yves Waron
    Formateur expert en préparation aux concours

Les plus de la formation

L'intervenant remettra un support méthodologique à chaque participant afin qu'il puisse continuer à s'entrainer avant l'épreuve.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Acquérir les capacités d'analyse et de synthèse nécessaire pour réussir l'épreuve
- Présentation de l’épreuve : étapes, objectifs...
- Définition et caractéristiques du cas pratique
- Identifier les attentes du jury : qualités du candidat, défauts d’une note...
- Identifier les savoir faire à acquérir en analyse et synthèse : comprendre le sujet, organiser les informations, élaborer un plan...


INTEGRER LES 5 ETAPES DE LA METHODOLOGIE DU CAS PRATIQUE

Identifier la demande et la situation professionnelle exposée : 1ère étape
- Clarifier la demande : enjeux et attentes du destinataire
- Comprendre la situation professionnelle exposée dans les documents afin d’y répondre correctement

Exercice : analyser le sujet pour y répondre correctement
A partir de sujets d’épreuves, vous vous entraînerez à appliquer une grille d’analyse : « QQOCCQPP ». Avec cet outil, vous clarifierez la demande exprimée et vous analyserez plus complètement la situation professionnelle proposée.

Collecter les informations nécessaires au traitement du sujet : 2ème étape
- Consulter les textes du dossier : techniques du survol et de lecture rapide
- Evaluer leur importance : identifier les documents utiles à la compréhension du sujet
- Collecter les informations utiles dans le dossier pour répondre au sujet

Exercice : examiner un dossier de manière efficace
Grâce à des exemples vous analyserez un dossier de documents donnés lors d’une épreuve de cas pratique.
Pour cela vous :
- Lirez le sommaire de manière à identifier le type de documents présents
- Survolerez le dossier afin d’identifier l’utilité des documents de référence pour gagner du temps
- Repérerez les informations nécessaires à l’élaboration de votre cas pratique

Rechercher des solutions pertinentes : 3ème étape
- Organiser le traitement des questions
- Utiliser votre expérience professionnelle : mobiliser vos propres connaissances
- Identifier les propositions adaptées à la résolution du problème
- Argumenter et justifier le bien-fondé de vos propositions
- Retenir les solutions pertinentes

Exercice : s'entrainer à élaborer des propositions justifiées
Grâce à des exemples, vous analyserez les documents et élaborerez des propositions qui répondent à la demande exposée. Vous devrez également justifier et argumenter ces propositions en utilisant les documents mais également en mobilisant vos propres connaissances.

Jour 2 de la formation :


Organiser les réponses et élaborer votre plan et/ou votre plan d'action : 4ème étape
- Organiser les informations : classer, hiérarchiser, relier logiquement...
- Résoudre les problèmes : techniques et outils de résolution (méthodes SPRI, SORA)
- Elaborer le plan de votre note : introduction, corps de la note et conclusion
- Connaître les plans types du cas pratique ou de la note opérationnelle

Exercice : synthétiser le sujet et organiser votre plan
Sur des sujets de concours vous vous exercerez à comprendre le sujet, à le synthétiser et à en dégager rapidement les éléments qui structureront votre écrit. Pour cela vous appliquerez la méthode SPRI : Situation, Problème, Résolution, Informations.
Par la suite vous organiserez votre plan de manière synthétique.

Rédiger et relire votre note : étapes fondamentales de l'épreuve : 5ème étape
- Soigner la présentation : respecter le formalisme adéquat
- Ecrire de manière claire, concise et objective
- Définir le style à adopter : simplicité de rigueur
- Appliquer les règles de lisibilité : adapter votre vocabulaire, faire des phrases courtes, maitriser la ponctuation...
- Relire en veillant au respect des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe


ENTRAINEMENT INTENSIF AU CAS PRATIQUE ET A LA NOTE OPERATIONNELLE

CAS FIL ROUGE : entraînement à l'épreuve de cas pratique à partir d'un dossier de concours
Tout au long de la journée vous vous entrainerez à appliquer les acquis méthodologiques étape par étape sur un cas réel de concours.

Cela vous permettra de vous exercer à :
- Comprendre la demande et les enjeux du sujet
- Analyser les problèmes posés
- Collecter les éléments de réponse
- Rechercher les solutions pertinentes
- Elaborer un plan de réponse ou d’action
- Rédiger de manière intégrale vos réponses
- Améliorer votre lisibilité : style, longueur des phrases, syntaxe...

Cet entrainement est nécessaire pour réussir votre épreuve et intégrer tous les outils et les techniques pour rédiger un cas pratique réussi.

Gérer votre temps et votre stress lors de l'épreuve : conditions essentielles de réussites
- Organiser votre temps : outils et techniques
- Réussir à gérer votre stress ou votre trac
- Faire de votre stress un moteur positif