Perfectionnement pour Responsable Formation

MODALITES PEDAGOGIQUE ET ORGANISATION

Un tronc commun constitué de 3 ateliers pratiques prédéfinis et 2 ateliers choisis en fonction des besoins et attentes exprimés par la majorité

Trois étapes sur une heure :
1 Présentation d'une situation problème, exposé des difficultés et des pistes de travail, présentation de documents supports pour la traiter (outil, texte, questionnaire)
2 Travail individuel ou en sous groupe
3 Restitution ou traitement

Documentation pédagogique sur mesure :
Le formateur se servira des travaux réalisés en groupe pour créer une documentation pédagogique complète :

- Exposé des situations problèmes réellement traitées
- Documentation et outils fournis
- Pistes de résolution
- Bibliographie de la formation

La documentation complète au format électronique sera disponible au téléchargement dans les jours qui suivent la formation. Vous recevrez vos codes d’accès par e-mail.

Programme de la journée (9h00 - 17h30)
Accueil et présentations
Point d'actualité de la formation professionnelle
Explication du programme et des règles du jeu
Atelier 1
Atelier 4, 5, 6 ou 7
Apport théorique sur un sujet non traité dans la journée
Atelier 2
Atelier 4, 5, 6 ou 7
Atelier 3
Synthèse de la journée


TRONC COMMUN

Atelier 1 : Définir les meilleurs indicateurs pour évaluer vos actions de formation
- Construire le système d’évaluation en amont de la formation : quels critères considérer pour décider de la pertinence d'une réponse formation et de la modalité la plus adaptée en fonction des effets attendus
- Comment construire un système d'évaluation à géométrie variable pour évaluer les actions de formation avec un degré de finesse correspondant à l'enjeu de l'action
- Communiquer sur cette évaluation en ciblant les préoccupations des interlocuteurs (Direction, Managers, partenaires sociaux, institutionnels)

-Mettre en place des indicateurs indiscutables

Atelier 2 : Impliquer les managers dans le processus de formation : comment les intéresser ?
- Donner au manager un outil pour évaluer la pertinence de la demande de formation d'un collaborateur ou pour défendre une demande de formation dont il est à l'initiative
- Impliquer les managers dans l'après formation : s'assurer que les compétences acquises sont bien mises en pratiques sur le terrain
- Comment faire comprendre aux managers que la formation est bénéfique pour le process da production

Atelier 3 : Construire un plan de formation aligné sur la stratégie de l'entreprise et les objectifs de la GPEC
- Inventorier les éléments de la stratégie de l'entreprise qui nécessitent une réponse « compétences » appuyée sur des actions de formation
- Traduire les plans d'action stratégiques dans le plan de formation
- Construire un plan opérationnel de formation prenant en compte les évolutions technologiques, la concurrence, la pyramide des âges, le turn-over...
- Comment construire des passerelles de compétences ?


ATELIERS OPTIONNELS (2/4)

Atelier 4 : Présenter une demande de financement au FPSPP et aux autres organismes, via son OPCA
-Le point sur les organismes qui financent la formation et la manière de les solliciter
- Comment bâtir concrètement une politique de recours au FPSPP en travaillant à la fois sur Internet (veille) et avec son opca (relation directe)
- Savoir trier et évaluer les appels à projet et faire le lien avec ses propres populations à former
- Mesurer vos chances d'éligibilité aux financements avant de rédiger sa demande auprès du FPSPP (sous la responsabilité de l'OPCA)

Atelier 5 : Quelle politique mettre en place pour le dif lorsque les compteurs arrivent à 120 heures ?
- Quelles sont les 6 politiques possibles pour aborder le dif : ignorer, liquider, développer, communiquer...
- Benchmarker ces options pour choisir la plus adaptée à votre structure en fonction du cadre légal et de la culture d'établissement

Atelier 6 : Mener une analyse de la valeur du service formation
- Comment réaliser un autodiagnostic de ce qui compose l'ensemble du processus formation avec ses coûts et ses financements
- Optimiser l'utilisation des ressources pour essayer de faire plus et mieux avec moins

Atelier 7 : Sécuriser juridiquement la formation
- S'assurer que la politique de formation de l'entreprise et sa mise en oeuvre sont en tous points conformes à la loi (2009), aux décrets d'application, aux circulaires de la DGEFP et à la jurisprudence
- Respecter les décisions de la CPNE de votre branche
- Savoir qui fait quoi et à qui s'adresser