Recueillir du contenu numérique et le diffuser en toute légalité

ACQUERIR UNE METHODOLOGIE POUR COLLECTER DU CONTENU NUMERIQUE

Différencier les typologies d'informations
- Qu'est ce qu'un contenu ?
- Typologies d'informations : actualité, article de presse, communiqué de presse, dépêche de presse, rapport, étude, dossier d'expert, loi, décret, jurisprudences...
- Contenu gratuit / payant : y a-t-il une qualité différente ?

Organiser le recueil de contenu numérique : outils et sources
- Internaliser ou externaliser le recueil de contenu : comment faire son choix ?
- Définir les objectifs de sa recherche de contenu : aspects financiers, choix d'abonnements, numérisation et matériel, dématérialisation ou récupération...
- Flux RSS, alertes, abonnements... panorama des outils de veille semi-automatiques


DIFFUSER DU CONTENU EN TOUTE SECURITE JURIDIQUE : LES REGLES A RESPECTER

Le droit d'auteur en pratique
- Qui est titulaire du droit d'auteur ?
- Comment acquérir le droit d'auteur ?
- Quels sont les risques du non respect du droit d'auteur ?

Zoom sur les images : comment ne pas porter atteinte au droit du photographe ?

Photocopiage et revue de presse : connaître le droit de copie
- Qu'est ce que le droit de copie ?
- Quels sont les risques encourus en cas de non respect du droit de copie ?
- Qu'est ce que l'on peut copier et comment ?

Quelles sont les obligations légales pour les liens hypertextes ?

Zoom sur : comment se mettre en conformité ?

Cas pratique : les règles à respecter pour la diffusion de chaque support
Revue de presse, panorama de presse, newsletter : les participants listent toutes les règles juridiques à respecter pour être conforme à la loi.


EXPLOITER SON CONTENU NUMERIQUE : AVEC OU SANS TRAVAIL DE SYNTHESE ?

Panorama de presse, revue de presse, synthèse de presse... quel support utiliser ?
- Quelle est la différence entre un panorama de presse et une revue de presse ?
- Analyse des avantages et points faibles de chaque support
- Papier ou numérique ? Quelle est la valeur ajoutée du numérique ?

Zoom sur le panorama de presse numérique
- Dans quel cas y recourir ? Pour qui ? A quelle fréquence ?
- Comment passer du papier au numérique ?
- Surmonter les difficultés : augmenter le taux de lecture, résoudre les problèmes techniques

Créer des produits à valeur ajoutée
- Comment donner envie au lecteur de lire l'article original ?
- Synthétiser et permettre à l'utilisateur de prendre connaissance en quelques minutes de l'information primordiale pour lui
- Replacer l'information au coeur des préoccupations en réalisant des produits licites

Cas pratique : réaliser une synthèse de presse
D'après des exemples fournis par la formatrice, les participants réalisent une synthèse de presse.


QUELS MOYENS UTILISER POUR DIFFUSER DU CONTENU NUMERIQUE ?

Comment segmenter et cibler pour adapter son contenu aux utilisateurs ?
- Choisir le moyen de communication en fonction de l'objectif poursuivi
- Adapter son support à sa cible : notions de marketing et de communication adaptés

Choisir le média à utiliser en fonction des contenus et des produits documentaires
- Quels sont les médias possibles pour diffuser son contenu : intranet, e-mail, newsletter...
- Avantages et inconvénients de chaque média
- Dans quel cas utiliser l'e-mail ?
- Comment adresser du contenu : en pièce jointe, dans le corps du mail ?

Diffuser du contenu via une newsletter : création, conception et diffusion
- Une newsletter : pour qui ? Un support avant tout, plus qu'un produit
- Rédiger une newsletter : les règles d'écriture
- Concevoir une newsletter : charte fonctionnelle, éditoriale et graphique...
- Avantages et inconvénients de la newsletter

Cas pratique : analyse critique d'une newsletter
D'après un exemple de newsletter fourni par la formatrice, les participants détectent les règles à respecter pour rédiger une "bonne" newsletter. Ils repartent avec le gabarit de cette newsletter, qu'ils pourront adapter à leur environnement.

Diffuser du contenu via un intranet
- Les pré-requis techniques pour diffuser ses contenus sur un portail ou un intranet
- Comment s'assurer que le contenu soit visible et consulté par les clients internes ?
- Quels formats privilégier pour une lisibilité optimale ?