L'Assistant / Collaborateur RH performant

Partage d'expériences : Quels sont vos missions actuelles et vos souhaits d'évolution

Faites le point sur l'étendue des missions de l'Assistant RH
- Comprendre la polyvalence et la spécialisation du métier
- Intégrer les différences entre la fonction et le poste selon la taille de l’entreprise et son secteur d’activité


ACTUALITE DU DROIT DU TRAVAIL, EVOLUTIONS JURISPRUDENTIELLES : METTRE A JOUR VOS CONNAISSANCES

Etude de cas : Faites le tour des idées reçues et des erreurs fréquemment rencontrées en matière de RH

Intégrer les dernières évolutions juridiques relatives au contrat de travail
- Quels sont les modalités des différents types de contrats de travail
- CDD à objet défini, rupture du contrat de travail, portabilité de la prévoyance... : les grands axes de la loi de modernisation du marché du travail du 25 juin 2008
- Quelles sont les nouvelles règles relatives à la durée du travail
- Connaître les contentieux les plus fréquents et savoir les prévenir

Focus: Quelles sont les évolutions liées à l'emploi et la professionnalisation des salariés

Comprendre les enjeux de la loi de modernisation du dialogue social
- Savoir vous repérer dans l’organisation de la représentation du personnel
- Quels sont les attributions et les nouveaux droits des IRP
- Quels sont les impacts de la loi sur leur fonctionnement

Focus : Quel est l'état d'avancement de la réforme des retraites

Comment mener et structurer une veille juridique RH
- Quels domaines surveiller en priorité, comment les classer en grandes catégories : droit du travail, maladie, santé...
- Quelles sources d'information exploiter
- Structurer votre veille : à quels outils faire appel
- Comment communiquer sur les informations récoltées

Cas Pratique : Organiser la veille juridique de votre propre service RH


GAGNER DU TEMPS ET DE LA SERENITE : RENFORCER VOTRE EFFICACITE ET CELLE DU SERVICE RH

Etablir le diagnostic de votre organisation personnelle

Gérer votre temps et vos priorités : les règles de base pour planifier vos activités et éviter les surcharges de travail
- Connaître les principes de base de la gestion du temps
- Hiérarchiser vos priorités en fonction de vos objectifs
- Savoir gérer les imprévus

Focus : Apprendre à ne plus travailler dans l'urgence : comment reconnaître les signaux d'alerte

Cas Pratique : Définir votre propre plan d'action pour planifier vos prochains projets

A quels outils faire appel pour gagner du temps et alléger vos tâches quotidiennes
- Quels sont les principaux outils de planification
- Déterminer des indicateurs de réussite pour optimiser vos activités
- Les outils statistiques pour exploiter vos données RH

Améliorer le classement et l'archivage de vos dossiers
- Recenser les différents documents à classer
- Comment les répertorier et les hiérarchiser
- Identifier ceux qui pourraient être dématérialisés

Cas Pratique : Comment mettre en place un classement et un archivage commun de vos dossiers RH

Focus : Perfectionner votre connaissance d'Excel : comment l'utiliser pour gagner du temps

Maîtriser les techniques de prise de note et de compte-rendu
- Quelles sont les différentes techniques de la prise de note
- Adopter le style qui vous correspond le mieux
- Rédiger un compte-rendu synthétique, synoptique, littéral reformulé

Cas Pratique : Réforme des retraites, emploi des seniors...: rédiger un compte rendu synoptique d'une discussion

Atelier pratique : Classer vos différents comptes-rendus de réunions sous Excel et les diffuser


DEVELOPPER VOS CAPACITES RELATIONNELLES : COMMENT DEVENIR UNE INTERFACE CLE AU SEIN ET EN DEHORS DU SERVICE RH

Maîtriser les techniques de base de la communication
- Développer votre capacité à influencer, convaincre, faire passer vos messages
- Comment formaliser vos messages à l’écrit et à l’oral
- Identifier les typologies de vos différents interlocuteurs
- Savoir gérer les situations difficiles et réagir face aux critiques

Focus : Services RH, DRH, salariés... : comment adapter votre communication à vos différents interlocuteurs

Focus : Comment mettre en place des écrits communs à l'ensemble du service

Contribuer à l'amélioration de la communication du service RH
- Clarifier le rôle et les missions des différents acteurs RH
- Fluidifier la circulation de l’information
- Comment rester informé et respecter les règles de confidentialités
- Améliorer la communication entre la DRH et les salariés
- Inciter vos collaborateurs à faire appel à vos compétences

Focus : Comment véhiculer une bonne image des RH auprès des salariés et des services extérieurs

Se donner les moyens d'évoluer : comment affirmer votre implication et être force de proposition auprès de votre manager
- Connaître le niveau d’exigence de votre RRH
- Exprimer vos souhaits d’évolution et montrer votre motivation
- Savoir prendre des initiatives et vous impliquer dans les projets collectifs

Comment contribuer à l'efficacité collective dans la conduite d'un projet RH : création d'un observatoire des emplois, bilan social...
- RRH, représentants du personnel... : comment vous comporter vis-à-vis de vos différents interlocuteurs
- Maîtriser les grandes étapes de la gestion de projets
- Comment participer activement au projet

Cas Pratique : Travailler avec plusieurs rrh aux exigences et délais différents : comment adapter votre comportement à chaque personnalité