Le Chargé de Formation performant

Tour de table et échange d'expérience : quelles sont vos missions actuelles et vos souhaits d'évolution


ACQUERIR LES COMPETENCES CLES DU METIER DE RESPONSABLE FORMATION

Rappel : les différents dispositifs de formation existants et le rôle de chaque acteur
- Identifier les missions des acteurs incontournables de la formation
- Responsable Formation, RRH... : comment sont répartis les rôles de chaque acteur au sein de votre établissement
- DIF, CIF, professionnalisation... : quels sont les dispositifs de formation relatifs à la sécurisation des parcours professionnels
- Entretien d’évaluation, bilan de compétences, VAE... : comment y recourir pour qualifier les salariés

Etat des lieux : Quels sont les dispositifs de formation les plus utilisés au sein de votre établissement

Nouvelles exigences de la réforme de la formation : distinguer le vrai du faux
- Les droits et obligations des salariés et des employeurs
- Passeport formation, dif portable, nouveaux financements... : appliquer et exploiter les exigences de la réforme
- Mieux comprendre le nouveau rôle des OPCA


RENFORCER VOS COMPETENCES D'ORGANISATION, D'ECOUTE ET DE NEGOCIATION

Construire un plan de formation orienté gpec : le B.A BA
- Identifier les étapes clés de la construction d’un plan de formation
- Savoir rédiger un cahier des charges : quels critères prendre en compte, comment collaborer avec le Responsable Formation sur son élaboration
- Comment budgéter les coûts des actions de formation

Construire un programme de formation « zéro défaut » : respecter les règles de l'ingénierie pédagogique
- Comment recenser les besoins
- Comment les analyser et les traduire en objectifs pédagogiques
- Structurer l’architecture d’une formation à partir des besoins recensés

Cas Pratique : Rédiger un cahier des charges de formation

Focus : Comment détecter des besoins non identifiés par les managers

Acheter une prestation de formation : techniques de base pour obtenir le meilleur de votre prestataire
- Organiser la collaboration avec les organismes de formation
- Rechercher vos prestataires de formation : comment analyser et évaluer leur offre
- Savoir comparer les propositions des différents organismes et choisir les plus pertinentes
- Comment mieux gérer les relations entre les organismes de formation et votre entreprise

Cas Pratique : Comment préparer et mener une négociation avec un prestataire

Evaluer les retours pour contribuer à l'amélioration des actions de formation
- Les questions fondamentales à se poser en amont
- Quels sont les différents types d'évaluation
- Analyser les retours des stagiaires
- Construire un questionnaire d’évaluation


DEVELOPPER VOTRE PROPRE EFFICACITE ET CELLE DU SERVICE FORMATION

Simplifier la gestion et le suivi de vos dossiers de formation : comment gagner du temps et de l'énergie
- Conventions, convocations, contrats formateur... : comment optimiser le classement des différents dossiers de formation
- Mener un suivi régulier des actions de formation : quels outils et tableaux de bord maîtriser
- Gérer les relations avec les opca : quel suivi mettre en place
- Assurer le bon déroulement des formations : quelle organisation logistique prévoir

Planifier vos activités : connaître les principes de base de la gestion du temps et des priorités

Cas Pratique : Elaborer votre guide d'organisation personnel

Devenir le bras droit de votre manager : comment vous affirmer comme un interlocuteur clé de la formation
- Connaître le niveau d’exigence de votre responsable hiérarchique : qu’attend-il de vous ?
- Comment vous adapter à ses méthodes de travail
- Comment vous répartir les tâches pour permettre une gestion plus efficace de la formation
- Etre force de proposition : comment soumettre vos idées

Gagner en autonomie sur certaines des tâches que l'on vous a confiées : évaluation des actions de formation, suivi administratif...

Développer vos capacités de communication : comment être influent dans la gestion de projets transverses de formation
- Prendre conscience de vos atouts : faire le point sur vos qualités et vos compétences
- Comment instaurer des relations positives et de confiance avec vos collaborateurs internes et vos prestataires
- Responsables Formation, RRH, organismes de formation : comment adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
- Comment faire passer vos idées avec conviction

Maîtriser vos émotions : Comment réagir face aux critiques des managers sur le choix d'un formateur

Piloter un projet de formation : comment coordonner une équipe et favoriser les échanges d'information
- Obtenir l’adhésion de vos interlocuteurs : comment vendre le projet
- Quel circuit de communication mettre en place pour faciliter l’échange d’information
- Savoir anticiper et gérer les désaccords
- Planifier les réunions pour mener un suivi du projet

Intervenir lors d'une réunion : les techniques de prise de parole
- Préparer votre intervention : recenser les idées clés à communiquer et structurer votre discours
- Gérer le stress généré par la prise de parole en public : comment contrôler votre respiration et maîtriser votre regard
- Apprendre à poser votre voix : rythme, intonation, volume
- Savoir évoluer dans l’espace et dynamiser votre gestuelle

Intervenir face à des collaborateurs plus expérimentés : comment gagner en confiance et valoriser vos compétences

Cas Pratique : Gérer votre stress et réussir votre intervention lors d'une réunion de présentation du plan de formation